Gaëtan Bothorel

Rattaché à l'IT Logistique ainsi qu'à l'IT Marketplace, mes missions sont de
- Collecter et analyser les besoins d’un ou plusieurs métiers de l’entreprise, pour les transformer en projets
- Implémenter les méthodes agiles dans les équipes projets (SCRUM)
- Déterminer, planifier et organiser les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation des projets
- Prendre et tenir des engagements en matière de réalisation de projets IT, selon des critères de coûts, qualité et délai
- Préparer et animer des Comités de Pilotage avec la Direction
- Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets et à l’activité de service
- Réaliser des reportings pour la direction
- Mettre en place et piloter des indicateurs de performances sur mon périmètre
- Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service et de satisfaction client
- Manager des équipes multi-techno et multi-compétence, parfois en mode non hiérarchique

Mise en place de l’agilité :
- Formation et migration progressive des équipes aux méthodes agiles (Kanban, Scrum)
- Mise en place des rituels agiles et d’outils de management visuel
- Coaching des Product Owners, Scrum Masters et des coach internes et accompagnement des managers dans la transformation de leur rôle
- Organisation d’atelier de co-working et de sensibilisation des équipes transverses

Qualiense Conseil est un cabinet à taille humaine qui accompagne les PME et ETI dans leurs projets d'optimisation (projets de transformation, lean management, gestion des risques) et de développement (innovation, international). Nous portons une attention particulière à comprendre l'environnement et les défis de nos clients afin de proposer des solutions adaptées et opérationnelles

Assurer la maîtrise des projets :
 Manager les équipes projets
 Création et mise à disposition d’outils de pilotage et de méthodes
 Coordination, mise en place et animation de la gouvernance avec les chefs de projet
 S’assurer du respect du cycle de vie projet
 Accompagnement des acteurs dans l’Identification des compétences requises pour le projet
 Définir la répartition du budget, le planning et coordonner les lots techniques et fonctionnels avec les acteurs
 Sécuriser l’atteinte des objectifs PCD (périmètre + coût + délai) et garantir la qualité du projet

Améliorer la qualité des projets :
 Evaluer de manière continue la gestion de projet et mettre en place des axes d’améliorations
 Formaliser les objectifs attendus et leur tenue en termes de coûts, délais et périmètre
 Accroitre la maturité de l’entreprise sur la gestion de projet
 Définir et maintenir le référentiel des outils et processus liés à la gestion de projet
 Former les acteurs aux outils et méthodes de gestion de projet
 Assister la Direction dans la priorisation, l’optimisation, l’arrêt et le lancement des projets en conformité avec la stratégie et les moyens de l'entreprise.
 Suivre et consolider les portefeuilles (stratégiques et opérationnels)
 Produire et partager le reporting et les tableaux de bord portant les KPI pertinents
 Capitaliser et partager les expériences projets
 Déployer les méthodes et bonnes pratiques de gestion de projet

 Management du développement et de l’industrialisation des systèmes SIG bord et sol pour RFF et BOMBARDIER
 Management de la stratégie industrielle sur le pôle Main Lines et consolidation du QCD industriel des projets
 Gestion d’équipes pluri-disciplinaires sur des sites de production, d’intégration et de design
 Gestion des équipements et des Workpackages associés en lien avec l’Ingénierie et le Procurement
 Développement et déploiement des solutions IT embarquées en cycle en V
 Management des exigences des Clients pour la mise en place des procédures de recettes et de contrôle matériel
 Gestion de la traçabilité des équipements livrés et des stocks
 Suivi des indicateurs CDPI2 et Demerit sur les projets

 Coordination entre l’Ingénierie et le Management de projet dans le cadre d’une remise aux normes d’installations pétrolières au Nigéria et en Algérie (Offshore & Onshore),
 Recrutement et management d’une équipe de 10 personnes réparties en France et au Nigéria,
 Gestion du budget de l’équipe de Contrôle de Projet,
 Participation à la conduite du planning de projet (Analyses des courbes en S et calcul d’avancement),
 Emission de procédures générales à destination de l’Ingénierie et des fournisseurs,
 Coordination technique et juridique avec les partenaires Sous-Traitants et les fournisseurs,
 Mise en place du système de Data Management pour le suivi de la documentation entre l’Ingénierie et les fournisseurs sur les projets OML 58 et USAN (pour le compte de TOTAL),
 Management de la base documentaire du projet et du flux documentaire entre SAIPEM et TOTAL,
 Mise en place et présentation du Reporting Interne et pour le Client,
 Suivi des commandes en coordination avec le Département Expediting,

 Responsable du contrat de transport de matières premières d’un grand groupe industriel sur le Cameroun,
 Gestion juridique du contrat, analyse de la Charter Party et Management des claims en coordination avec la Direction,
 Gestion financière d’une coopération armatoriale avec répartition des coûts et profits (dossiers de 5 à 10M de Dollars US),
 Gestion quotidienne des navires en opérations en Europe et en Afrique,
 Renégociation du contrat commercial avec le client en adéquation avec les normes du Droit du Transport,
 Coordination, liaison et suivi avec les armateurs des navires et les partenaires techniques internationaux

• Etudes de marché et de terrain sur les modes de déplacement des populations des collectivités clientes
• Conseil aux collectivités locales pour définir des stratégies de développement des transports publics
• Développement et déploiement de l’outil PrimaFrance pour la gestion des réseaux urbains
• Présentation des résultats de l’étude menée sur le terrain aux responsables municipaux
• Commentaires portant sur l’étude théorique du Plan de Déplacement Urbain et les modifications envisagées
• Rédaction de rapports d’efficacité des réseaux en place pour les collectivités
• Mise en page de la synthèse des travaux menés à la demande du client
• Actualisation périodique pour permettre une évaluation et une justification des modifications apportées au système de transports

 Management d’équipes de 5 à 10 personnes
 Déploiement de l’outil de comptage à destination des clients
 Saisie physique et informatique de produits en vue de leur comptabilisation
 Présentation au client des résultats d’inventaire