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Virginie Gruat
chef de projet événementiel confirmée
Supermalter
21 missions
6 recommandations
  • Tarif indicatif
    550 €/ jour
  • Expérience15 ans et +
  • Taux de réponse100%
  • Temps de réponse1h
La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Virginie.
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Localisation et déplacement
Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Lyon et 50km autour
  • Nantes et 50km autour
  • Lille et 50km autour
  • Bordeaux et 50km autour
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Expertise (41)
Virginie en quelques mots
Bonjour,

Je mets à votre service plus de 20 ans d’expérience en événementiel et vous propose mes compétences pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Séminaire, convention, diner ou soirée, salon, manifestation privée, je vous accompagne sur tout ou partie de votre événement :

- Définition des besoins et recommandations
- Recherche de lieux et repérage
- Recherche et gestion des différents prestataires
- Organisation de l’événement en amont
- Coordination sur place le jour J
- Suivi administratif

Je suis à votre disposition pour étudier votre projet et vous faire la proposition commerciale la plus adaptée.
A très bientôt !
Expériences
  • Google
    CEO
    EDITION DE LOGICIELS

    Menlo Park, CA, USA

    septembre 1998 - Aujourd'hui (25 ans et 3 mois)
    Moi, si je devais résumer ma vie aujourd'hui avec vous, je dirais que c’est d'abord des rencontres. Des gens qui m'ont tendu la main, peut-être à un moment où je ne pouvais pas, où j'étais seul chez moi.
    HTML CSS JS Photoshop
21 missions Malt
  • Qualité

  • Respect des délais

  • Communication

A

Arnaud-Gloveboxes Group

26/06/2023

Bravo Virginie et Margaux pour cette organisation, tout s'est bien passé et dans les temps. Toujours un bon sourire et de la créativité.

E

Elysa-MCI FRANCE

08/09/2022

Une excellente collaboration avec Virginie. Rigoureuse et très organisée, elle a managé cet événement parfaitement. C'est avec plaisir que je travaillerai à nouveau avec Virginie ! Merci !

E

Estelle-Organon

04/04/2022

Virginie a mené sa mission avec brio, et sa contribution a été un facteur-clé de succès dans l'organisation de mon événement corporate. Elle s'est occupée du contact des prestataires (en partie imposés par le lieu), des recommandations sur le détail des prestations (optimisées vis-à-vis de l'événement), de la négociation et du brief et de la gestion des prestataires le jour J. Elle a également apporté un soutien logistique important sur le derniers éléments à préparer pour la réussite de l'événement. J'ai apprécié son autonomie, sa force de proposition, son anticipation et son efficacité, tout au long de la mission.

LionelL

Lionel-ACA

08/12/2021

Excellente première collaboration avec Virginie à l'occasion d'une remise de prix littéraires dans un contexte de délais courts, de moyens contraints et de communication renforcée. Efficacité sans stress inutile, réactivité, rigueur, fiabilité, force de proposition et orientée solution ! L'événement a consisté à organiser une réception dans un lieu prestigieux avec cocktail, dîner et remise de prix. Virginie s'est occupée avec efficacité et bienveillance : - des relations avec l'établissement et de toute l'organisation logistique : relations avec les équipes du lieu de réception et les prestataires extérieurs, définition des besoins en matériel, mobilier, équipement technique, accueil, édition des badges, gestion du protocole sanitaire, réalisation des trophées... - des participants : gestion des inscriptions, communication auprès des participants, accueil... - du suivi des partenaires sponsors de l'événement : contrats, factures, règlements, communication... - de la coordination le jour J, captation vidéo, photos... Parfait ! Je recommande vivement !

SimonS

Simon-La Fabrique by CA

25/09/2019

Excellent expérience avec Virginie sur l'organisation d'un stand pour un salon. Il a été plus qu'utile de pouvoir s'appuyer sur son expérience du sujet et son organisation pour tout gérer de A à Z avant, pendant et après l'évènement. Merci Virginie.

FabienF

Fabien-ZELROS

06/03/2019

super !

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6 recommandations externes
GF
CB
AL
PL
LM
VI

Gabrielle Fourchon et 5 autres personnes recommandent Virginie

Gabrielle FourchonGF
Gabrielle Fourchon
Organon
4/4/2022
J'ai collaboré avec Virginie dans le cadre d'un évènement à Station F sur la partie captation et relai sur les réseaux sociaux. Dynamisme, énergie et fiabilité ! Voici des mots qui qualifient Virginie !
Toujours souriante, elle a su nous apporter le soutien dont nous avions besoin, s'est montré disponible et a toujours su trouver les réponses à nos questions. Je recommande ses services !
Célia BoulhatCB
Célia Boulhat
Organon
4/4/2022
Virginie a organisé un événement corporate clé pour l'entreprise.
Nous avons collaboré ensemble pour la mise en place d'éléments de production. Virginie est force de proposition, pragmatique et partage avec entrain son expertise. De plus, son dynamisme est très appréciable. Elle propose un suivi rigoureux et est toujours disponible pour échanger. C'était une excellente expérience, je recommande vivement ses services !

Arnaud LevasseurAL
Arnaud Levasseur
ACA
12/9/2021
En tant que responsable associatif, j'ai été amené à déléguer l'organisation d'un événement phare auprès d'un public de décideurs achats. Virginie a mené dans un temps très court l'organisation et coordination de plusieurs acteurs amenés à intervenir lors de cet événement. Elle a su mobiliser les ressources pour en faire un succès.
Bravo pour l'abnégation et la mobilisation sans faille.
Pascal LenchantPL
Pascal Lenchant
Neoditel
12/8/2021
Bravo Virginie pour l'organisation des Plumes des Achats ce lundi 6/12/2021 à la Maison des Polytechniciens à Paris.
Préparation sans failles, animation "pro" et avec le sourire, tout avait été prévu.
Pascal
Lionel MichelotLM
Lionel Michelot
SOS COM'
1/26/2018
Écoute, dynamisme, réactivité, professionnalisme... Virginie a répondu au-delà de nos attentes aux projets stratégiques de notre agence. Un "joker" indispensable dans un jeu qui demande une main de fer dans un gant de velours !
Veronick ItemanVI
Veronick Iteman
SOS COM'
1/25/2018
Virginie a su être parfaitement à notre écoute tout au long de notre projet en sachant s'adapter à nos contraintes. Conseils pertinents, excellent relationnel, méthodologie de travail efficace et fortes expertises. Je recommande !

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