À propos de Vanessa
Dirigeants, entrepreneurs et équipes à distance ont souvent besoin d’un appui fiable pour gérer l’administratif et coordonner leurs projets, sans alourdir leur structure.
J’interviens comme assistante administrative à distance, avec une forte orientation gestion et suivi de projets, pour vous permettre de gagner du temps, structurer vos opérations et respecter vos délais.
Avec plus de 8 ans d’expérience en environnement professionnel (BTP, énergie, digital et services), j’accompagne mes clients sur des missions telles que :
• gestion administrative et organisationnelle
• suivi et coordination de projets
• planification des tâches et reporting
• gestion des emails, documents et agendas
• assistance à la direction et support opérationnel
J’utilise des outils collaboratifs performants (Google Workspace, Trello, Sheets, Drive) pour assurer un suivi clair, structuré et en temps réel.
Méthodique, réactive et orientée résultats, je m’adapte rapidement à votre organisation et à vos priorités.
📩 Disponible pour des missions ponctuelles ou de longue durée — échangeons sur vos besoins.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- KYRIELTECH SARLCo-fondateurCONSEIL & AUDITjanvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)Caen, FranceEn tant que co‑fondatrice, j’accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs processus, la gestion de projets et l’organisation opérationnelle, pour leur permettre de gagner en efficacité et de mieux coordonner leurs équipes.Missions clés :Mise en place d’outils collaboratifs (Trello, Google Workspace, Sheets, Drive)Coordination de projets internes et externes, suivi des deadlinesStructuration des processus administratifs et opérationnelsGestion de missions ponctuelles IT / support digitalRésultats / bénéfices pour le client :Réduction du temps passé sur les tâches administratives et de suiviAmélioration de la visibilité sur l’avancement des projetsProcessus opérationnels standardisés pour l’équipe
- KOBANO ENERGYDirectrice techniqueBTP & CONSTRUCTIONseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)CameroonGestion stratégique et opérationnelle des projets liés à l’énergie et aux stations-service, avec un focus sur efficacité, sécurité et optimisation des ressources.Missions clés :Supervision technique et coordination d’équipePlanification et suivi des projets BTP / énergieGestion budgétaire et optimisation des coûtsMise en conformité et suivi réglementaireRésultats / bénéfices pour le client :Projets livrés dans les délais et budgets définisMeilleure organisation opérationnelle et visibilité pour la directionRéduction des risques techniques et financiers
- NKN CONSULTING CAConsultante Project ManagerCONSEIL & AUDIToctobre 2019 - décembre 2024 (5 ans et 2 mois)Douala, CameroonAccompagnement des entreprises dans la gestion de projets complexes et l’optimisation des processus, avec un focus sur la coordination et la performance.Missions clés :Planification et suivi de projets multi‑équipesOrganisation et optimisation des flux de travailGestion des fournisseurs et des ressources externesReporting régulier et mise en place d’indicateurs de performanceRésultats / bénéfices pour le client :Amélioration de l’efficacité opérationnelleRéduction des délais et des coûts liés aux projetsVisibilité claire pour la direction et meilleure prise de décision
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