Rainatou Abdoulaye Diallo

HR and Finance Administration Project Implementation for the new organization strategy

HR Projects

- People Experience strategy

- Happiness management projects

- Event Management mapping

- Reward Program launching

- Change Management follow up

Finance Projects and Policies Implementation:

- Purchase solutions strategy

- Multiple Currencies Treasury management

- Payroll Soltions Migration

Over the Facility Management Implementation, my role was transversal and global in the processes implementation for the Finance, Legal, Operations and Human Ressources Department. Working @PASQAL is not only a scientific adventure, it is my contribution to the future best technologies.

- Change management from 50 people to 200 within two years of company massive growth

- Workplace Experience management, for office & labs, Europe, North America, Saudi Arabia

- High Authority Event Management

- High Risky industrial logistics and Insurance Implementation and Management

PASQAL est un Expert en Informatique Quantique Partenaire Institut d'optique, CNRS, Prix Nobel de Physique. Spécialiste de supercalculateurs quantiques orientés sur l’optimisation des calculs du secteurs médical, bancaire, de l’énergie et de l’armement.

Mon rôle transversal était de déployer les services généraux et d'améliorer l'automatisation de la gestion administrative, financière et opérationnelle de la structure en hyper croissance.

- Support à la direction générale:

Support opérationnel au CEO et projet, membre du Codir pour la conduite de la croissance de la société qui a triplé en une année, mise en place et gestion événementielle Corporate, multisite, sur trois continents, gestion de protocole de sécurité et de visites de haut niveau , préparation documentaire et logistique des levée de fonds, gestion des déplacements complexes et évènementielle.

- Support à la direction financière:

Support opérationnel au CFO et projet, cadrage et implémentation d’outils pour les achats et dépenses collaborateurs, rapprochements et intégrations des codes analytiques de contrôle de gestion, audit et référencement des fournisseurs de production et d’exploitation, aux normes BSCI et CE, migration et mise en place des assurances d’exploitation et de production, mise en place de la plateforme de voyage pour toute les entités du groupe France et International, suivi légal de changement des statuts et siège social, implémentation de la plateforme de signature et l’optimisation de l’archivage

- Gestion et déploiement des Services Généraux des bureaux et laboratoires:

Mise en place et gestion des accès du siège, du système sécurité incendie des sites, mise en place du système de vidéosurveillance, des équipements de sécurité et de secours, de la signalétique de prévention de sécurité des laboratoires, de la logistique d’enlèvements critiques quelque soit le format et la localisation dans le monde, mise en place d’un outil de ticketing et indicateur de suivi des interventions, suivi AG pour l’optimisation des services de campus d’entreprise, mandater la gestion du décret tertiaire, la proposition d’implémentation d’outils de gestion autonome des salles de réunion des espaces de coworking, dispositif de réservation alternatives mis en place pour les clients du campus, dispositif de rotation des places de parking, dispositif de permanence laboratoires et PTI, optimisation de la cantine, Mises en place RSE.

- Gestion de l’administration et projets IT:

Gestion du parc informatique sur site et en télétravail, commandes spécifiques de machines selon cahier des charges soumis par les chercheurs, préparation et optimisation de la logistique des machines pour les mises à disposition onboarding, gestion des offboarding, suivi des listes de distribution, redirections et boîtes aux lettres partagées, gestion de la flotte mobile et interfaçage international; suivi des tickets d’incidents, création et administration de l’intranet, administration et migrations des plateformes de communication, gestion de la migration ou d’implémentation d’outils des fonctions supports, participation aux projets de déploiements des baies.

- Gestion RH, Event, Happiness Management et QVT :

Mise en place du process Onboarding et Offboarding, gestion de la prévention des collaborateurs, mise en place du happiness management

Assistanat personnel et de direction générale Gestion des agendas très complexe du Comité de Direction et du Conseil d'Administration Organisation des déplacements Organisation des séminaires Gestion des services généraux des espaces de travail, espaces de co working, du laboratoire partagé. Services Généraux et Comptabilité en lien avec la direction financière Gestion des baux Suivi des achats et des circuits de validation Validation des factures Gestion du parc informatique Implémentation des outils de gestion NDF, suivi des projets Implémentation d' application de paiement et de dématérialisation de la trésorerie Négociation des contrats Administration du personnel en lien avec le cabinet RH Onboarding & Offboarding des collaborateurs Transmission des éléments variables de paie Chargée de l'intégration et happyness management des collaborateurs en France et à l'étranger