Oussamah Tichout

• • Assessment of the maturity of agile processes and tools for the product, development, testing, and operations teams. Defining an agile roadmap and implementing agile processes (best practices)

• • Supporting teams with agile practices (Scrum, Kanban) and associated roles (PO, Scrum Master, QA, Ops, and Architecture)

• • Implementing agile tool governance and JIRA & Confluence support

• • Supporting the internal JIRA & Confluence administrator's knowledge and skills development

• • Administrating portfolio management with associated KPIs via JIRA to prepare the PI and provide an annual overview of work in progress and to be completed, with limited WIP

• • Supporting program managers with SAFe portfolio management linked to their teams

• • Implementing JIRA best practices such as tracking bugs, tests, US, features, and initiatives. Implementing a visual management solution during PI planning (Mural).

• • JIRA training for newcomers

Context :

Get a Strategic Alignment, Governance & Portfolio Management of 6 departments: 150+ business and R&D programs/projects.

Functional Reports: 6 PMOs

● Oversee interdepartmental coordination of the IoT & Digital Transformation division:

● Analytical monitoring of IT costs: ensuring consistency between IT department budgets and incurred expenses (licenses, maintenance, services).

● Monitoring of schedules and deliverables.

● Prioritizing programs according to business unit roadmaps and risk assessment with each PMO and Vice President.

● Implementation of lean agile (hybrid) governance to reduce the time to market for projects and programs in the portfolio.

● Definition of portfolio dashboards and KPIs.

● Monthly steering committee meetings with senior management to alert them of risks and make decisions to improve the health of the portfolio.

Contexte : Dans le cadre du programme « Service de modernisation des systèmes d'information des ressources humaines pour l'éducation (SEMSIRH) » permettant de gérer la paye de plus de 1,5M d'utilisateurs (enseignants, ministre, agents etc…). Le programme Semsirh a déployé l'agilité à l'échelle (SAFe) en 2017 pour l'ensemble des 25 squads (+400 personnes) avec un écosystème complexe (+350 applications). Mission : Mon objectif était « d'industrialisé » la méthodologie SAFe à l'ensemble des niveaux : portefeuille, programme et équipe. Ainsi un accompagnement dans la définition de la gestion de portefeuille (OKR, business value, estimation, budget) et allier la stratégie et l'exécution avec un accompagnement des équipes vers les bonnes pratiques agiles.  Audit de la maturité des processus et outils agiles pour les équipes produits, dev, test et ops.  Définition d'une roadmap agile et implémentation des processus agiles (bonnes pratiques)  Accompagnement de collectifs autour des pratiques agiles (Scrum, Kanban) et des rôles associés (PO, Scrum master, QA, Ops et architecture)  Mise en place de la gouvernance des outils agiles et du support de JIRA & Confluence  Accompagnement des montées en connaissance et compétences de l'administrateur interne JIRA & Confluence  Administration de la gestion de portefeuille avec les KPIs associés via JIRA afin de préparer le PI et une vision annuelle des travaux en cours et à faire avec une limitation du WIP  Amélioration du suivi DevOps (release notes, homologation, CI/CD)  Accompagnement des responsables programme à une gestion de portefeuille SAFe liés à leurs équipes  Mise en place des bonnes pratiques JIRA tel que le suivi des bugs, des tests, des US, features et initiative. Solution de visual management lors des PI planning (Miro). Environnement technique : JIRA, Confluence, Structure, Squash, Git