Karim Mohamed

Project Management :

● Cadrage et collecte des besoins avec les métiers

● Rédaction des User Stories accompagnées des acceptance criterias

● Conception des spécifications fonctionnelles générales

● Conception des spécifications fonctionnelles techniques

● Gestion de la communication à l’endroit du métier et de l’IT

● Gestion des risques et mise en place des actions préventives

● Gestion de l’équipe projet : designers, architectes, développeurs, testeurs (environs 8 personnes par projets)

● Planifications des activités du projets dans Service Now (SNOW)

● Exécution bout en bout du projet : développements, tests de qualifications, tests des UATs, Preprod, mise en production suivie de la phase de VSR et le transfert aux équipes RUN

Gestion financière du projet :

● Business case du projet

● Présenter l’intérêt et le ROI du projet afin d’obtenir le financement auprès du Engagement Committee

● Mise en place du budget et suivi des coûts ● Gestion des sous-traitants : émission des appels d’offre, sélection, contractualisation, réception de la prestation et paiements

Gestion de la mise en place et le suivi des processus liés à l’activité de passage en run opérationnel

des applications du groupe Servier réalisées ou mise en place par l’équipe projet.

Réalisations / Missions :

- Mettre en œuvre le processus de Build-To-Run

o Knowledge transfer

o Shadowing et Reverse Shadowing

o Estimation et planification des formations nécessaires aux équipes RUN

o Gestion de la documentation et les accès aux différentes applications et serveurs

o Gestion du budget et des licences induits par le passage en RUN

- Contribuer à l’amélioration continue de ce processus

- Faire l’interface entre les équipes Opératrions (RUN) et le Demand management (projets et

programmes)

- Suivre et partager les indicateurs de pilotage de l’activité

Mission de PMO pour le déploiement d’un nouvel ERP au sein des 4 pays Arval : UK, Italie, France et

Espagne afin de supporter l’ensemble des métiers de l’entreprise et « décomissioner » les solutions

des prestataires comme SAP notamment.

Réalisations / Missions :

2017 Chef de projet / PMO interface principale entre le MOA et MOE

- Structuration des différentes workstreams du programme avec les méties

- Mise en place de la gouvernance du programme

- Mise en place de l’organisation et les équipes projets dans le pays

- Collecte des besoins métiers afin de procéder aux arbitrages dans la roadmap

- Rédaction des User Requirements

- Suivi et coordination de rollouts

- Pilotage des tests utilisateurs

- Coordination des Releases, la mise en production, le bug fixing et les enhancements

jusqu’à la fin de la période de VSR et transfert aux équipes RUN

- Rédaction des guides d’utilisation

- Définition et mise en œuvre du plan de communication

- Suivi du budget et alerte sur les risques de dérive

2016 – PMO du programme en Espagne

- Audit de l’environnement IT et Business d’Arval Spain

- Définition de la future Organisation programme en Espagne

- Revue des process cibles et les possibles convergences entres entre les pays

- Organisation du SandPit/Sandbox – Gap Analysis

- Définition de la Baseline partagée entre le Business, le Corporate et l’IT à la fin du Sandpit

- Écritures des User Requirements et transferer la demande des Spécifications

fonctionnelles aux équipes AMOA