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Amelie TallonAT

Amelie Tallon

Chargée de billetterie / Coordination événementiel

280 €/jour
1 projet
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Amelie

Prête à relever de nouveaux défis !

Je vous propose mes services pour renforcer vos équipes pour l'organisation et la coordination d'évènements ou en entreprise pour toute autre mission. Je peux vous être d'une grande aide sur diverses missions en amont des évènements, sur le terrain, et en fin d'évènement.

Forte d'expériences professionnelles variées, j'ai gagné d'excellentes compétences en gestion, coordination, suivi de projet, service client, community management, ou bien en gestion d'accueil touristique par exemple.

Les missions que vous pouvez me confier :
Élaboration et suivi des budgets
Élaboration et suivi des rétro-plannings
Définir les besoins techniques et humains
Suivi logistique (équipe interne/externe)
Assurer la coordination du montage de l'event
Élaboration des feuilles de route
Accueil des artistes
Gestion des loges et catering
Gestion de la billetterie / gueslist
Recherche de partenariats marques et médias
Assurer la coordination des partenaires et médias sur l'event
Suivi de prod d'une tournée d'artiste + tour manager
Création de contenus
... Et bien d'autres

Je suis très méticuleuse lorsqu’il s’agit de planifier et d’exécuter chaque projet, veillant à prendre en compte chaque détail. Je respecte les délais et m’investit pleinement dans mes responsabilités. Dans l’univers musical, la réactivité joue un rôle crucial, et je sais gérer les situations d’urgence avec calme et efficacité. La gestion des projets musicaux peut être complexe, mais une bonne organisation est essentielle.

Je suis prête à tout mettre en œuvre pour la réussite du projet que vous pourriez me confier.

Mes compétences clés :
Connaissance de l'industrie de la musique, grande adaptabilité, gestion du stress, réactivité, esprit d'équipe.


Informations pratiques :
Basée à Paris, mais une véritable nomade dans l'âme.
Ouverte aux missions ponctuelles à court terme jusqu'aux missions à long terme.
Tarif sur devis.

Je reste à votre disposition pour discuter de vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Italien

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Notions

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km), Nice (jusqu’à 30 km), Cognac (jusqu’à 50 km), Bayonne (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Sodelore
    Chargée de billetterie
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Paris, France
    En charge de la gestion des entrées des 2 salles du Sunset-Sunside.
    Gestion de la billetterie, vente de billets sur place, merchandising. Gestion de la caisse de billetterie et fermeture de caisse. Service client et renseignements. Placement en salle.
    Gestion clients billetterie Gestion de caisse Vente Commercial
  • GrandVision France
    Chargée de logistique événementielle
    février 2024 - mai 2024 (3 mois)
    Montigny-le-Bretonneux, France
    Logistique et relationnel:
    - Préparation et envoi du kit d’animation de stand pour chaque forum
    - Gestion du planning logistique pour assurer le roulement envoi/réception des kits
    - Suivi de la réception des kits d’animation de stand, de leur retour et vérification du bon état du matériel au retour
    - Suivi des stocks goodies
    - Coordination des interventions du prestataire proposant l’expérience de Réalité Virtuelle sur les stands
    - Réponse aux questions et sollicitations des Ambassadeurs
    - Coordination avec les HRBP de la présence d’Ambassadeurs sur chaque forum
    - Planification et animation des briefings des ambassadeurs
    - Débriefing avec les Ambassadeurs sur l’expérience de chaque forum.

    Recommandation & comm :
    - Amélioration du kit d’animation de stand, dans le cadre de contraintes définies
    - Identification d’un prestataire et mise en place d’un process d’out-sourcing à l’année pour l’envoi de goodies
    - Collecte des contenus issus des forums (photos, réels, trends, témoignages...) pour diffusion sur les réseaux sociaux de l’entreprise
  • Marianne International
    Hôtesse d’accueil évènementiel
    CULTURE
    décembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 7 mois)
    Paris, France
    Domaine de l’accueil, de l’hôtellerie et de l’événementiel:
    -Accueil dynamique de collaborateurs, client ou visiteurs
    -Orienter, guider, se rendre disponible
    -Gestion du standard
    -Gestion des badges, du courrier/colis
    -Gestion des vestiaires
    -Émargement
    -Placement en salle
    -Passage de micro

    Quelques exemples de lieux fréquentés :
    -Lutetia
    -Maison des Polytechniciens
    -Maison de la radio
    -Salle Wagram
    -Les Docks de Paris
    -Musée de la Marine
    -Élysée Biarritz
    Etc.

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Formations

  • Business in cultural event management
    IADT (Dublin)
    2018
    Formation en business et gestion de projets événementiels et culturels en Irlande.
  • Master - Management des industries musicales
    EMIC
    2022
    Formation aux métiers du management dans les industries de la musique et de l'audiovisuel. Formation opérationnelle aux métiers de la production musicale, accompagnement et développement d’artiste, label de musique, production d’artiste, édition musicale, manager d’artiste…

Certifications

  • Executive Certificate in Event Safety & Security
    MIND OVER MATTER CONSULTANCY LIMITED
    2018
    Evénementiel spectacle vivant Sécurité
  • Google Dynamic Callouts
    Majorel Ireland
    2018
    Google AdWords

Compétences (45)

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