Zoé Lombart

Création du centre de formation : rédaction process référentiel qualité (Qualiopi), élaboration du projet pédagogique CAP AEPE, enregistrement auprès de la DREETS. Recrutement et coordination de formateurs : 5 intervenants recrutés, accompagnés dans la conception pédagogique, le respect des objectifs de formation et des attendus du diplôme. → Outils : Trello, WhatsApp, Dropbox, Google Drive, HelloWork... Gestion des alternants : montage des contrats, suivi administratif (liaison OPCO EP, France Travail), accompagnement des entreprises d'accueil. → Outils : Digiforma, Excel, Chorus Pro, plateforme France Travail. Suivi qualité & audits : organisation et animation d'enquêtes de satisfaction, création de supports d'audit pour Qualiopi, mise en place de tableaux de suivi qualité. → Outils : Google Forms, Notion, Excel, Canva. Gestion administrative et financière : gestion des budgets, de la trésorerie, paiements, relations avec le cabinet comptable. → Outils : Excel, Google Sheets, Stripe, MySilaeé, I-suite Expert. Communication & image de marque : création du site vitrine, gestion des réseaux sociaux, conception de supports de communication. → Outils : Instagram, Canva, Mailchimp, WordPress.

Coordination de congrès spécialisés (cardiologie, gynécologie, médecine esthétique…) en Corse, à Paris et à l'étranger (notamment Abu Dhabi). Suivi des plannings, gestion des flux participants, coordination logistique globale. Outils : Trello, Excel, WhatsApp Pro, Google Workspace. Centralisation des inscriptions, soumissions d'abstracts, formulaires, badges, e-mails automatiques et reporting post-événement. Plateforme interne – solution tout-en-un dédiée aux événements médicaux. Négociation, brief et supervision sur place (hébergement, traiteurs, technique, signalétique, sécurité, personnel d'accueil). Outils : Adobe Acrobat, Excel, Google Sheets. Accompagnement des comités scientifiques & intervenants : Coordination des intervenants, suivi des programmes scientifiques, aide à la préparation des présentations. Outils : Google Docs, PowerPoint, plateforme événementielle. Analyse post-événement et rapports clients : Suivi du taux de participation, analyse des retours (participants & exposants), bilans chiffrés. Outils : Google Slides, Excel, rapports automatiques via la plateforme.

Responsabilités principales :

-Assister la direction dans la gestion quotidienne de La Figolette.

-Participer activement au recrutement du personnel qualifié pour les services de garde d'enfants.

Tâches et activités :

Recrutement :

-Diffuser les offres d'emploi et coordonner le processus de recrutement.

-Sélectionner et évaluer les candidatures.

Marketing et Communication :

-Contribuer à l'élaboration des stratégies marketing.

-Assurer une présence active sur les réseaux sociaux et animer la communauté en ligne.

-Participer à la création de contenus promotionnels et newsletters.

Organisation d'événements et de salons :

-Planifier et coordonner la participation de La Figolette à des événements et des salons professionnels.

-Assurer la logistique et la communication pré et post-événement.

Support administratif :

-Apporter une assistance à la comptabilité.

-Effectuer des tâches administratives diverses selon les besoins.