Xenia Galia Kotarowa

Cheffe de projet événementiel premium | Luxe, patrimoine & retail image | 10+ ans d’expérience

Vous recherchez une cheffe de projet capable de piloter des événements premium avec un haut niveau d’exigence, tout en garantissant cohérence d’image, précision opérationnelle et maîtrise des enjeux logistiques ?

J’accompagne des maisons, agences et équipes communication sur des projets événementiels et culturels de bout en bout, avec plus de 10 ans d’expérience à la croisée du patrimoine, du luxe et de l’événementiel.

Mon positionnement est hybride et différenciant : une base solide en production d’expositions et gestion d’œuvres, complétée par une expérience confirmée dans le luxe, sur des projets liés à l’image, au retail et à l’expérience client.

J’interviens sur le cadrage, la structuration, le rétroplanning, les budgets, les briefs, la coordination des prestataires, le suivi multi-interlocuteurs et la gestion terrain. J’apporte aussi une attention constante à la qualité, aux standards image et à l’anticipation des risques pour garantir une exécution fluide et fiable.

J’ai travaillé côté annonceur pour des équipes Communication, Image et Héritage chez Louis Vuitton, Dior et Kering, ainsi que côté agence pour des Maisons comme Van Cleef & Arpels et Balenciaga. Cette double lecture me permet de comprendre les enjeux internes et d’assurer une exécution rigoureuse sur le terrain.

Types de projets pilotés :

ouvertures de boutiques et concept stores

pop-up stores et événements retail

cocktails, dîners et soirées institutionnelles

expositions et projets patrimoniaux

Aujourd’hui, j’apporte une combinaison rare : rigueur opérationnelle, culture de l’image, sens du détail et capacité à délivrer dans des environnements exigeants.