Vanessa Mauvet

chef de projet évènementiel - décoratrice - wp

Paris, France

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  • 2.3522219000000177
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Préférences

Déplacement
Travaille en partie dans vos locaux et en partie en télétravail
Zone d'activité
Paris et 10km autour

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Compétences (9)

Vanessa en quelques mots

Je suis consultante en RP et événementiel à Paris depuis janvier 2016.
Je suis spécialisée en :
-Relations presse :
Conception, rédaction et réalisation d’outils presse : communiqués et dossiers de presse, invitations presse, newsletters
Contact des journalistes, relance, veille et reporting client, gestion des shoppings et des photothèques,
Organisation événementielle (conception, suivi, coordination, production)
Organisation de présentations presse, inaugurations, lancements de produits/collections, congrès, séminaires, galas, team building, arbres de noel, défilés
Présence sur les salons sur demande.

Wedding planner (conception, organisation, production)


N'hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet. Ensemble nous trouverons une solution adapté à votre budget.

Expériences

novembre 2018 - Aujourd'hui | Paris, France

High tech

ITIFORUMS

Chef de projet événementiel

Evénementiel
> Production en amont :
- Recherche de prestataires et de lieux,
- Relation et négociation avec les prestataires,
- Gestion de planning,
- Création et mise à jour des supports (signalétique, modes d’emploi, fichiers de suivi,
roomings, guides logistique check list matériel/humain, site web dédié),
- Gestion des stocks/matériels événementiel,
- Organisation et coordination des tournages vidéos (planning, prestataire, clients),
- Gestion du calendrier, du matériel et logistique des salles de reunion,
- Conception des plans d’implantation (stands, scène, accueil…),
- Recenser et organiser les moyens humains nécessaires,
- Concevoir et coordonner les briefings, rétroplannings, actions list.

> Exploitation :
- Coordination de l’équipe et des prestataires,
- Gestion du timing,
- Gestion du conducteur des conférences (techniciens et intervenants, animateurs, …),
- Assistance des exposants du montage au démontage,
- Installation, aménagement des espaces, démontage sur certains types d’événements.

Relation clients
Intégration des nouveaux clients dans le process d’organisation,
- créer leur accès à leur interface
- leur communiquer tous les éléments nécessaires à leur organisation et présence sur l’événement,
- Accompagnement des clients, communication avec les clients,
- Gestion de la base de données clients,
- Mise à jour des supports et informations sur les interfaces clients dédiées à chaque événement,
- Partage des retours des clients avec l’équipe commerciale.

Missions digitales
- Coordination des développements de sites web, d’outils web internes et d’applications.

septembre 2016 - septembre 2017 | 92300 Levallois-Perret, France

Edition de logiciels

SAP

Event Content delivery Manager

I was in charge of supporting the Contente Delivery Director in the content management process for some of SAP's most prominent events. The range of tasks was varied, from down-to-earth admin support to interacting with internal ans external stakeholders such as event speakers.
I was responsible for executing and improving the planning process of all content delivered during events as well as the quality of the content delivery itself.
My tasks included:
-administrating the input into the content management system used by the team
- producing and,when applicable, analyzing reports on session status
- participating in the development of speaker coaching program, and managing it
- suggesting ideas to simplify the process and improve the team's customer experience, and executing improvements
- support Content Delivery Director in communication efforts, from data gathering to format editing
janvier 2016 - Aujourd'hui | Thionville, France

Presse & médias

VMCom.

Consultante et dirigeante

Réalisation freelance pour plusieurs clients de:
-Relations presse : Conception, rédaction et réalisation d’outils presse : communiqués et dossiers de presse, invitations presse
Contact des journalistes, relance, veille et reporting client, Organisation d' inaugurations, et portes ouvertes, présence sur les salons, gestion des shoppings et des photothèques
mars 2014 - décembre 2014 | Paris, France

Cartier- Richemont

Chef de projet événementiel

Recommandations externes

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Langues

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