Vanessa M.

Evénementiel

> Production en amont :

- Recherche de prestataires et de lieux,

- Relation et négociation avec les prestataires,

- Gestion de planning,

- Création et mise à jour des supports (signalétique, modes d’emploi, fichiers de suivi,

roomings, guides logistique check list matériel/humain, site web dédié),

- Gestion des stocks/matériels événementiel,

- Organisation et coordination des tournages vidéos (planning, prestataire, clients),

- Gestion du calendrier, du matériel et logistique des salles de reunion,

- Conception des plans d’implantation (stands, scène, accueil…),

- Recenser et organiser les moyens humains nécessaires,

- Concevoir et coordonner les briefings, rétroplannings, actions list.

> Exploitation :

- Coordination de l’équipe et des prestataires,

- Gestion du timing,

- Gestion du conducteur des conférences (techniciens et intervenants, animateurs, …),

- Assistance des exposants du montage au démontage,

- Installation, aménagement des espaces, démontage sur certains types d’événements.

Relation clients

Intégration des nouveaux clients dans le process d’organisation,

- créer leur accès à leur interface

- leur communiquer tous les éléments nécessaires à leur organisation et présence sur l’événement,

- Accompagnement des clients, communication avec les clients,

- Gestion de la base de données clients,

- Mise à jour des supports et informations sur les interfaces clients dédiées à chaque événement,

- Partage des retours des clients avec l’équipe commerciale.

Missions digitales

- Coordination des développements de sites web, d’outils web internes et d’applications.

I was in charge of supporting the Contente Delivery Director in the content management process for some of SAP's most prominent events. The range of tasks was varied, from down-to-earth admin support to interacting with internal ans external stakeholders such as event speakers.

I was responsible for executing and improving the planning process of all content delivered during events as well as the quality of the content delivery itself.

My tasks included:

-administrating the input into the content management system used by the team

- producing and,when applicable, analyzing reports on session status

- participating in the development of speaker coaching program, and managing it

- suggesting ideas to simplify the process and improve the team's customer experience, and executing improvements

- support Content Delivery Director in communication efforts, from data gathering to format editing

Réalisation freelance pour plusieurs clients de:

-Relations presse : Conception, rédaction et réalisation d’outils presse : communiqués et dossiers de presse, invitations presse

Contact des journalistes, relance, veille et reporting client, Organisation d' inaugurations, et portes ouvertes, présence sur les salons, gestion des shoppings et des photothèques