Vadim Hattais

Au sein des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, j’ai occupé le poste de coordinateur des opérations arrivées et départs à la Gare de Lyon, Paris. Mes missions consistaient à :

Management d’équipe : Encadrer et motiver une équipe de bénévoles chargés d’accueillir les athlètes, entraîneurs, représentants des comités olympiques et médias à leur arrivée en gare.

Accueil et orientation : Garantir un accueil fluide et professionnel pour les accrédités, en supervisant leur prise en charge et leur acheminement vers les moyens de transport adéquats.

Gestion des flottes de véhicules : Organiser et optimiser la logistique des flottes de véhicules pour répondre aux besoins des accrédités.

Coordination opérationnelle : Assurer le bon déroulement des opérations sur site, en gérant les imprévus et en collaborant avec les différents services des Jeux pour maintenir un niveau d’excellence.

Ce rôle exigeait des compétences en leadership, organisation et gestion de la pression, dans un environnement dynamique et multiculturel.

Dans le cadre du Championnat du Monde de Rugby à 7 Universitaire, j’ai occupé le poste de responsable communication, médias et partenariats. Mes missions incluaient :

Communication interne et externe : Coordination entre les différents pôles pour assurer une communication fluide. Création et gestion des contenus pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook) et le site web, ainsi que la mise en place de signalétiques en ville, sur les bus, et sur le site de l’événement.

Partenariats : Recherche et négociation avec des partenaires locaux et nationaux pour soutenir l’événement et maximiser sa visibilité.

Relations médias : Collaboration avec un partenaire broadcast et live streaming pour offrir une visibilité internationale en direct de la compétition. Prospection et accueil des médias pour garantir une couverture médiatique optimale et renforcer la notoriété de l’événement.

Organisation sur site : Supervision des aspects logistiques liés à la communication, en étroite collaboration avec le Stade Maurice David (Provence Rugby), pour assurer une occupation efficace du site.

Ce poste m’a permis de travailler dans un contexte multiculturel avec 20 équipes nationales des 5 continents et la participation de la FISU. Dans une petite structure, l’entraide entre les pôles m’a offert l’opportunité d’acquérir une expérience polyvalente et d’être impliqué dans toutes les étapes de l’organisation.

Dans le cadre de mon alternance à la Ligue Sud du Sport Universitaire, j’ai participé à l’organisation et à la communication de plus de 65 sports, allant des championnats locaux aux compétitions internationales. Mes missions principales incluaient :

Organisation sportive : Coordination logistique et sportive des championnats universitaires, aussi bien régionaux (boxe, judo, football, handball, rugby, natation, etc.) que nationaux (cyclisme, tir à l’arc, équitation, athlétisme, football américain, etc.).

Communication événementielle : Élaboration et gestion de la communication pour divers championnats de France, avec création de contenus et gestion de supports (affiches, réseaux sociaux, relations presse).

Chef de projet : Organisation du Championnat de France de rugby universitaire à Aix-en-Provence, au Stade Maurice David, incluant la gestion complète des aspects logistiques, sportifs et communicationnels en collaboration avec le club Provence Rugby.

Création d’événements : Mise en place et gestion d’un tournoi étudiant gratuit de football et pétanque à Aix-en-Provence, en partenariat avec le CROUS, qui a réuni plus de 400 participants dans une ambiance festive et conviviale.

Ce poste m’a permis de développer une expertise en gestion de projets sportifs et en communication événementielle, tout en collaborant avec divers acteurs locaux et nationaux pour promouvoir les valeurs du sport universitaire.