Thierry Chabrol

MISSION:

Mise en place d’une nouvelle usine

La refonte d’un ensemble d’application a amené la FDJ a mettre en place une nouvelle usine dédié à cette activité. (10 p).

La volonté a été de s’appuyer sur les principes agiles. La mission a consisté à accompagner l’équipe dans la mise en place des principes agile et de mettre en place le cadre de cadencement (sprint et release) associé.

Formation des équipes aux principes de l’agilité

Fonctionnement usine sur une chaine de valeur

3 usines supportent la chaine de valeur de la direction métier « Client » de la FDJ (80-90p).

La mission consiste a accompagner la FDJ dans la définition d’un cadre commun de fonctionnement usine, ainsi que dans l’alignement et la synchronisation inter usines.

Accompagnement et initiation aux principes de l’agilité à l’échelle.

RESULTATS ET BENEFICES:

Release planning: Mise en place des process de planification au niveau release.

Déploiement des principes au niveau de plusieurs BU métier

Mise en place des principes de gouvernance inter usine permettant aux équipes d’assurer la synchronisation des livraisons et d’assurer la gestion des dépendances entre usines.

MISSION:

Une approche en 3 phases:

Définition du cadre de la démarche

La démarche est à l’initiative de la DG de BPCE IT. Cette phase a eu pou objectif de clarifier les attendu et de proposer une approche méthodologique conforme aux attentes

On boarding des acteurs

Un pilote de 4 équipes a été constitué pour mesurer l’adéquation de la démarche aux attendus de la mission.

Un accompagnement spécifique des équipes a été réalisé à la fois pour les embarquer dans la démarche ainsi que pour définir le cadre de mise en œuvre du déploiement du management visuel sur leur périmètre.

Expérimentation

Le cadre ayant été défini pour chaque équipe, un accompagnement au déploiement auprès de chaque équipe a été mis en œuvre.

L’ensemble des expérimentations ont donné lieu à un bilan de pilote accompagné de recommandation pour un déploiement généralisé.

Ces 2 phases ont été déployé a travers des sprints de 4 semaines.

RESULTATS ET BENEFICES:

Déploiement d’un outil pour le pilotage opérationnel des équipes.

Définition de Métriques représentatifs de l’activité

Proposition d’une démarche de mise en place d’une permettant aux équipes une appropriation progressive du sujet pour un démarrage rapide et efficace de déploiement de la méthode.

MISSION:

Accompagnement au changement des équipes projets / Audit préalable

L'objectif de l’audit est de procéder à une évaluation, à travers des entretiens avec les différentes parties prenantes, de procéder à un diagnostic des pratiques en vigueur. Cela doit permettre de mesurer l'effort pour atteindre cet objectif et ce sur 3 axes:

Au niveau des équipes: Les équipes remplissent elles les pré requis minimum pour intégrer un processus à l'échelle. Et si non quelle démarche à suivre.

Au niveau du projet: L'organisation existante est-elle suffisante dans l'état ou doit-elle être adaptée aux besoins de l'agilité à l'échelle.

Au niveau de sa gouvernance: Le cadre de gouvernance permet-il d'intégrer une démarche Agile à l'échelle et existe-t-il des freins.

Mise en place des recommandations/Déploiement

Mise en place de la structure du train SAFe®.

Préparation et lancement du premier PI Planning.

Coaching de l’équipe du train (RTE, PM).

Mise en place de la road map du programme.

RESULTATS ET BENEFICES:

Gap analysis pour la mise en œuvre des principes de l’agilité à l’échelle. Evaluation de l’effort à pour atteindre l’objectif et grille de décision pour le management.

Mise en place d’une dynamique permettant aux équipes une appropriation pragmatique du sujet pour un démarrage rapide et efficace de déploiement de la méthode.