Description

Expertise événementielle sur mesure – 20 ans d’expérience

Passionnée par l’événementiel, j’accompagne entreprises et organisations depuis 20 ans, en agence et chez l’annonceur, pour créer des événements impactants et sur mesure.

Ma priorité : votre satisfaction et la réussite de vos projets.

Quelle que soit l’ampleur de votre besoin, chaque événement mérite une approche stratégique et personnalisée.

Je vous accompagne sur tout ou partie de votre événement :

✔ Définition des objectifs et recommandations stratégiques

✔ Recherche et sélection des lieux

✔ Sourcing et coordination des prestataires

✔ Organisation et gestion opérationnelle

✔ Supervision et coordination le jour J

✔ Suivi administratif et bilan post-événement

Un réseau fiable et une approche clé en main

Grâce à un solide réseau de partenaires de confiance (hôtellerie, transport, traiteurs, logistique…), je vous assure un accompagnement fluide, efficace et aligné sur vos valeurs.

📍 Mobile et disponible, je me déplace facilement pour vous rencontrer et concrétiser vos projets.

Discutons de vos besoins !

À très bientôt,

Sophie

SO’Essentielle

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Cannes (jusqu’à 50 km)

SO'Essentielle
Directrice de projets
AGENCE & SSII
décembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 6 mois)
Paris, France
Gestion d'événements corporate
Pilotage complet d’évènement d’envergure : congrès, séminaires, incentives, lancements de produits, évènements presse et internes
Stratégie de communication interne
Conception et mise en œuvre d’initiatives fédératrices : évènements collaborateurs, newsletters dynamiques, coordination de challenges... pour favoriser l’adhésion et l’engagement
Développement commercial
Prospection active, fidélisation d'un portefeuille multisectoriel. Renforcement des relations stratégiques
Négociation et gestion commerciale
Maximisation des performances par une gestion rigoureuse des accords clients et fournisseurs, garantissant des résultats rentables et une satisfaction durable
Leadership et gestion d’équipes
Recrutement, coordination et encadrement d’équipes internes et prestataires externes pour des résultats collectifs optimaux.
Réalisations clés
Plus de 5 000 participants en 3 ans . Taux de conversion de 65 % . Satisfaction client supérieure à 95 %
Organisation d'événements tourisme d'affaires Gestion de projet Gestion budgétaire séminaire convention congrès Roadshow
Naos France (Bioderma, Institut Esthederm, Etat Pur)
Responsable Communication & Evènementiel
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
septembre 2015 - novembre 2021 (6 ans et 2 mois)
Lyon, France
Conception et déploiement de stratégies 360°
Pilotage de plans globaux pour 3 marques, intégrant la création de contenus impactants et des campagnes multicanales (évènementiel, influence, mécénat, collaboration avec des KOL...)
Gestion d'événements à forte visibilité
Planification, organisation et exécution d’événements de grande envergure (séminaires, lancements de produits, journées presse, symposiums..
Optimisation budgétaire
Elaboration, suivi rigoureux et optimisation des budgets pour chaque projet, conciliant rentabilité et excellence opérationnelle
Pilotage de Projets
Planification, suivi des échéances et ajustement des ressources
Management transverse et opérationnel
Supervision des équipes internes (marketing, communication médicale, studio) et gestion des prestataires externes (agences, fournisseurs)
Management
Encadrement d’une équipe de 9 personnes. Formation, développement des compétences et suivi des performances individuelles et collectives
Résultats
Augmentation de l’engagement de salariés de +27%. Réduction des coûts de fonctionnement : -18%. Augmentation de la visibilité des marques : + 22%
Gestion de projet Evénementiel Gestion budgétaire Séminaires congrès Lancement de produit Humanitaire
Groupe Barrière
Responsable Grands comptes, groupes & séminaire
HÔTELLERIE
janvier 2012 - juin 2015 (3 ans et 6 mois)
Deauville, France
Développement commercial
. Création et déploiement de stratégies de prospection sur mesure pour maximiser l’efficacité et le retour sur investissement
. Pilotage complet de cycle de vente : prise de contact, offres personnalisées, contrats et suivi
. Analyse des marchés et détection d’opportunités alignées sur la stratégie commerciale
Gestion client et représentation
. Participation à de salons, famtrips et repérages, optimisation logistique et financière pour un ROI accru
. Gestion et fidélisation d’un portefeuille de clients
Encadrement d’équipe
Management de 4 collaborateurs, suivi des performances et mise en place de plans d’action ciblés
Résultats
Augmentation des ventes de +32% . Taux de conversion de 37%