À propos de Ophélie
Consultante Notion & IA | Automatisation & Optimisation des Processus | PME & Indépendants à impact - Créons ensemble un système fluide et efficace, à votre image.
Je vous aide à transformer Notion en véritable système de pilotage pour votre activité: gestion de projets, CRM, suivi clients, organisation interne… le tout automatisé et enrichi par l’IA (si vous le souhaitez).
Objectif: moins de charge mentale, plus de clarté, et des outils qui travaillent vraiment pour vous.
Mon approche: comprendre votre fonctionnement, structurer vos processus et créer un espace Notion sur-mesure, connecté à vos outils (Make, Airtable…).
Qui suis-je ?
🎓 Ingénieure en innovation, formée à l’automatisation et à l’IA
→ je comprends vite vos enjeux pour concevoir des systèmes utiles, simples et durables.
⭐️ Certifiée Notion Advanced & Notion Builders Partner, avec +5 ans de pratique
→ reconnue par Notion pour créer des espaces fiables, évolutifs et adaptés aussi bien aux freelances qu’aux équipes.
👩💻 +5 ans d’expérience en gestion de projets e-santé (e-Meuse santé, Deeplink Medical)
→ j’apporte rigueur, méthode et une vraie sensibilité aux métiers à impact.
Ma spécialité: Notion, Notion IA, Custom Agents (comptes-rendus automatiques, structuration de données, aide à la décision…) pour aller au-delà d’un simple outil d’organisation.
Exemples concrets :
✔️ Une équipe de 8 personnes pilote +70 projets dans Notion (CRM, reporting, comptes-rendus automatisés avec Make + IA).
✔️ Un coach sportif gère ses commandes, stocks et paiements dans un seul espace Notion → plus de visibilité, moins de dispersion.
✔️ Une copywriteuse structure toute sa production (contenus, planning, ressources) dans Notion → organisation fluide et gain de temps.
✨Prêt.e.s à structurer votre activité avec Notion ?
Contactez-moi, on crée ensemble un système simple, efficace et parfaitement adapté à votre façon de travailler.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Nancy (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 20 km), Strasbourg (jusqu’à 10 km), Metz (jusqu’à 15 km)
Expériences
- e-Meuse santé- Conseil départemental de la MeuseResponsable de projets e-santéSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSavril 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 2 mois)Bar-le-Duc, Francee-Meuse santé est un projet lauréat "Territoire d'innovation" dans le cadre de la troisième vague du Programme d'Investissements d'Avenir (PIA). Véritable outil d'aide à la décision pour les collectivités afin d'améliorer l'accès aux soins pour tous grâce à la santé numérique.🚀 Optimisation et digitalisation des processus au sein d'un projet e-santé
- Amélioration des outils de gestion du programme e-Meuse Santé : CRM, reporting interne/externe, suivi administratif.
- Automatisation des workflows et transition vers des outils collaboratifs (Notion, Make), optimisant le suivi des projets et la prise de décision.
- Pilotage et gestion de projets en prévention et maintien à domicile : plans d’action, accompagnement des opérateurs, animation et reporting.
- Expérience en gestion d’appels à expérimentation, rédaction de cahiers des charges et accompagnement de projets e-santé.
📌 Réalisations clés :✅ Accompagnement de 20+ expérimentations en e-santé.✅ Création et gestion de 3 appels à expérimentations (cadrage, suivi, analyse).✅ Migration des suivis Excel et OneNote vers Notion pour améliorer la collaboration.✅ Automatisation de la génération de comptes rendus, réduisant le temps administratif (Notion, Make, Fireflies.AI). - DEEPLINK MEDICALChargée de mission plateforme de Téléradiologie (ITIS)EDITION DE LOGICIELSmars 2020 - septembre 2020 (6 mois)Lyon, France🚀 Amélioration continue et optimisation des workflows en environnement Agile (Scrum)
- Pilotage de deux projets d’amélioration continue pour faciliter le travail du Product Owner.
- Optimisation de la documentation fonctionnelle : analyse du processus, suppression des tâches sans valeur ajoutée, mise en place d’une solution optimisée.
- Amélioration du traitement des demandes clients : refonte des phases de collecte et d’analyse des besoins, intégration de nouvelles méthodes.
- Conduite d’ateliers de créativité et de recherche de solutions, évaluation et déploiement des améliorations.
📌 Réalisations clés :✅ Réduction de 8h estimées à non valeur ajoutée sur le processus documentaire (20% du process).✅ Optimisation du suivi des demandes clients en automatisant la collecte et l’analyse via questionnaire en ligne et un google sheet optimisé
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Formations
- Ingénieure en Génie des Systèmes et de l'InnovationEcole Nationale Supérieure en Génie des Systèmes et de l'Innovation (ENSGSI)2020
- Bootcamp Automatisation et IAClaire Nocode2024Bootcamp Automatisation et IA
Certifications
- TOEICENSGSI2020