Nadege R.

Management : supervision de l'ensemble des services fonctionnels. Formalisation des process sur l'ensemble des postes, définition d'objectifs. Garantie de la conformité légale, fiscale et règlementaire de l'ensemble des processus. Mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique : automatisation, mise en place des tableaux de bord, amélioration de l'erp.

Suivi et pilotage comptable et financier : définition de la politique financière, suivi des flux de trésorerie, analyse des écarts, supervision des encaissements et décaissements. Pilotage de la performance des services. Préparation des situations comptables et clôtures, reporting financier mensuel. Gestion de la trésorerie. Etablissement des budgets prévisionnels, préconisation des solutions stratégiques. Supervision de l'information financière, analyse de coûts, audit interne, solutions opérationnelles.

Administratif : Définition de la politique RH, gestion RH (paies, recrutements, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales…) Informatique : définition des ressources et des besoins, pilotage des projets et de déploiement erp.

Ressources humaines : gestion du personnel : embauches, départs, congés, arrêts de travail, tickets restaurants, gestion du parc auto, établissement des préparations paies, Etablissement des contrats de travail. Gestion des recrutements. Mises en place des plans de Formation. Entretiens individuels annuels. Gestion et mise en place des absences et congés, notes de frais et Myreport.

Administratif et financier : Management direct d'une équipe d'administration des ventes et logistique Définition des principales orientations de la société et gestion de l'ensemble des sujets administratifs en collaboration avec le Directeur général Tenue de l'ensemble de la comptabilité et du contrôle de gestion : Enregistrement comptable, préparation au bilan, ainsi que des éléments de clôtures mensuelles et annuelles, Consolidation des données financières, élaboration du budget de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction. Suivie de la comptabilité analytique Gestion de la trésorerie, du recouvrement et des relations bancaires : suivi de la situation de la trésorerie et analyse des écarts Contrôle des différents éléments de paye et transmission au prestataire externe Définition des besoins et des moyens nécessaires afin d'optimiser les systèmes d'informations et les outils de gestion

Achats : négociation contrats fournisseurs (assurances, services…délais de paiement, coûts…)

Informatique : gestion et mise en place de l'informatique (mise à jour SAGE), élaboration et contrôle des procédures. Mise en place d'un nouvel Erp.

Management d'une personne : préparateur de commandes. Gestion commerciale : élaboration de devis techniques, commandes, bons de livraisons et facturation, France, Dom Tom et Maghreb. Remplacement et prises de décision lors des absences du gérant. Déplacements clientèles et fournisseurs. Achats : Analyse et suivi des stocks. Gestion des réapprovisionnements. Création catalogue prix/produits Fournisseurs : Gestion et validation des fournisseurs : factures, négociation délai de paiement , gestion des approvisionnements (flux tendus) et des affrètements, négociation tarifications transporteurs. Douane : Déclaration d'Echanges et de Biens Comptabilité : préparation au bilan, saisies et paiements des factures fournisseurs, des charges fiscales, lettrages, Swift, relances Tableau de bord congés payés, tickets restaurants, salaires.