Marine Dupré

En tant que Responsable Administrative au sein d’un domaine événementiel accueillant mariages, séminaires et événements privés, je pilote l’organisation administrative, commerciale et digitale de l’activité afin de garantir la fluidité des opérations et la qualité de l’expérience client.

Mon rôle couvre l’ensemble de la chaîne de gestion : structuration des outils, coordination opérationnelle, suivi administratif et développement commercial. Je participe également à l’optimisation des processus internes et à la digitalisation des outils de gestion (ERP événementiel, automatisation des documents et des flux).

Missions principales :

Gestion administrative & financière

• Suivi de la facturation, de la trésorerie et de la comptabilité courante

• Relations clients et fournisseurs

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de gestion

• Analyse du chiffre d’affaires, des budgets et de la rentabilité des événements

• Structuration et digitalisation des processus administratifs

Événementiel : mariages & séminaires

• Coordination opérationnelle avec les équipes internes

• Participation au développement et à la structuration de l’offre événementielle

• Suivi des stocks et des ressources dédiées aux événements

• Accompagnement des clients lors des visites et dans la préparation de leur événement

• Gestion des documents opérationnels liés aux événements

Commercial & développement

• Gestion des demandes entrantes et élaboration des devis

• Suivi des ventes et accompagnement des clients jusqu’à la contractualisation

• Réalisation de visites commerciales et contribution au développement de l’activité

Marketing & communication digitale

• Création de contenus (réseaux sociaux, newsletters, supports commerciaux)

• Mise à jour du site internet et gestion de l’image de marque

• Suivi des campagnes d’emailing

Compétences : Gestion d’événements · Marketing digital · Gestion administrative · Développement commercial · Pilotage de la performance · ERP événementiel

GESTION & ADMINISTRATION

• - Gestion intégrale de la facturation, suivi et paiement client et fournisseur

• - Suivi bancaire, tableau de gestion prévisionnel de trésorerie, mise en place de crédit court terme auprès des clients

• - Gestion du stock (inventaire, réception, expédition, livraison, commande client et fournisseur, déclaration France Agrimer)

• - Gestion des paiements, suivi de portefeuille

• - Action commerciale ponctuelle

• - Création de formation organisme Vivea

• - Dématérialisation intégrale du fichier client

• - Mise en place d'un système de gestion participatif (Dropbox)

• - Saisi de la comptabilité client, fournisseur, note de frais, et bancaire sur 4 sociétés

MARKETING

• - Création d'emailing d'offre commerciale

• - Création de nombreux outils pour les forces de ventes

• - Création de logo, site internet (Silos de Goujon et Domaine de la Miraclette), affiche de promotion, organigramme, plaquette, carte de visite, kakémono, affiche, catalogue produits, montage vidéo

• - Suivi des réseaux sociaux et création d'article et story

• - Mise en page de présentation Powerpoint

Accueil, actions commerciales, traitement des opérations bancaires courantes, gestion de portefeuille