À propos de Maeva
Vous passez plus de temps à gérer vos outils qu'à travailler avec vos clients ?
C'est exactement pour ça que je suis là.
Je suis Maeva, Product Builder No-Code et fondatrice de l'Agence Castor.
Je crée des systèmes qui font le travail à votre place : des bases de données qui se remplissent seules, des rapports générés automatiquement, des tâches qui s'enchaînent sans intervention de votre part.
Pas de solution toute faite. Un système pensé pour vous, construit avec vous.
Ce que je construis concrètement :
▸ Votre espace de travail sur Notion
→ CRM, gestion de projets, espace client, pilotage d'équipe
→ Livré clé en main avec documentation + support 7 jours
▸ Vos données organisées avec Airtable + Softr
→ Tableaux de bord, bases de données connectées, suivi de production
→ Portails clients et espaces membres sans coder
▸ Vos tâches répétitives automatisées avec Make
→ Vos outils connectés entre eux (Notion, Airtable, Gmail, HubSpot...)
→ Bilans et rapports générés automatiquement, sans ressaisie manuelle
▸ Des formulaires intelligents avec Tally
→ Questions qui s'adaptent selon les réponses
→ Les données arrivent directement au bon endroit, sans copier-coller
Ma méthode :
Je m'intègre à votre équipe pour comprendre précisément où vous perdez du temps et de l'énergie. Je pose les bonnes questions, j'observe votre fonctionnement. Ce n'est qu'après cette étape que je construis la solution. Résultat : un outil que vous utilisez vraiment, adapté à vos besoins, qui évolue avec vous.
Et si le projet est plus grand ?
Via l'Agence Castor, je fais appel à des experts de confiance (développeurs, designers...) et je coordonne tout de A à Z.
Pour qui ?
Pour toutes celles et ceux qui en ont assez de perdre des heures sur des tâches répétitives qui n'apportent aucune valeur à leur activité.
📩Premier échange offert: on identifie ensemble ce qui peut être simplifié ou automatisé. Sans engagement.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 10 km), Paris (jusqu’à 10 km), Périgueux (jusqu’à 10 km), Biarritz (jusqu’à 10 km), Angoulême (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Maeva EstrabeauConsultante en organisation et transformation digitaleCONSEIL & AUDITseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)Bordeaux, FranceJ'accompagne les entrepreneurs, freelances et équipes qui veulentarrêter de perdre du temps sur des tâches répétitives à faiblevaleur ajoutée.Je construis des systèmes sur-mesure qui automatisent et organisentleur activité, grâce à Notion, Airtable, Make, Softr et Tally.Deux façons principales de travailler ensemble :- Création d'outils et d'espaces de travail sur-mesureAnalyse de vos besoins, conception et construction d'un systèmeadapté à votre réalité (CRM, gestion de projets, tableaux de bord,portails clients, formulaires intelligents, automatisations...).Livré clé en main avec documentation et support.- Coordination de projet de A à ZPour les projets plus complexes, je pilote une équipe d'expertsde confiance (développeurs, designers...) et je reste votre seulinterlocuteur du début à la fin.Mon approche est méthodique et ancrée dans le terrain : je commencetoujours par comprendre votre fonctionnement avant de construire quoique ce soit.
- SimpléboEnablement Leader et Strategic Project CoordinatorCONSEIL & AUDITdécembre 2020 - juin 2024 (3 ans et 6 mois)Paris, France🎯 Résumé de la mission :En tant qu’Enablement Leader, j’ai assumé des responsabilités de Directrice des Opérations en structurant et optimisant les processus stratégiques de l’entreprise. J’ai contribué à sa croissance rapide en alignant les objectifs clés (OKRs), en automatisant les workflows et en développant les compétences des collaborateurs pour garantir une organisation performante.➡️ Missions stratégiques :- Alignement stratégique : Supervision des OKRs pour assurer la cohérence entre les objectifs d’équipe et les ambitions de l’entreprise.- Automatisation et digitalisation : Intégration d’outils adaptés (Aircall, LMS, Modjo) pour éliminer les tâches à faible valeur ajoutée.- Développement organisationnel : Structuration des parcours de formation (Simplebo Academy) et amélioration des compétences des collaborateurs.- Onboarding et recrutement : Conception d’un processus d’intégration efficace, ayant accueilli et formé plus de 150 nouveaux collaborateurs.- Cohésion et leadership : Encadrement d’équipes, mentoring d’un alternant, et organisation de séminaires et team-building trimestriels.✅ Réalisations clés :- Création de la Simplebo Academy : Déploiement d’un LMS (Looop) pour accompagner le développement de l’équipe, avec plus de 200 sessions de formation supervisées.- Restructuration des partenariats : Refonte complète du parcours partenaires (onboarding, activation, fidélisation), garantissant une pérennisation accrue.- Digitalisation des processus : Mise en place de solutions automatisées pour optimiser la communication et la gestion opérationnelle (Aircall).- Gestion du changement : Accompagnement des équipes dans des périodes de transformation organisationnelle, favorisant leur adoption des nouveaux outils et processus.
- SimpléboResponsable des opérations et Chef de projet Webjanvier 2020 - décembre 2020 (11 mois)Île-de-France, France🎯 Résumé de la mission :En tant que Responsable des opérations Customer Success et Chef de projet web, j’ai dirigé une équipe de 8 collaborateurs et structuré les processus opérationnels pour garantir une expérience client optimale. Parallèlement, j’ai piloté des projets web pour un portefeuille de 250 clients, en mettant en œuvre des stratégies digitales adaptées et des process performants pour maximiser les résultats.➡️ Missions stratégiques :- Structuration des processus : Définition, mise en place et optimisation des process pour fluidifier les opérations et garantir la continuité des services.- Gestion d’équipe : Encadrement, coordination et suivi individualisé de 8 collaborateurs afin de garantir leur performance et leur motivation.- Amélioration de la qualité : Contrôle des livrables et alignement avec les attentes des clients, dans une démarche d’amélioration continue.- Satisfaction client : Développement de process orientés clients pour répondre aux besoins spécifiques et augmenter leur satisfaction.✅ Réalisations clés :- 📈 Optimisation des processus internes : Standardisation des étapes clés pour réduire les frictions opérationnelles et améliorer l’efficacité globale.- 🛠️ Gestion de projets digitaux : Pilotage de la création et de la refonte de sites web pour 250 clients, intégrant des audits SEO et des recommandations stratégiques.- 📚 Développement des compétences : Création et animation de programmes de formation pour les nouveaux arrivants et les collaborateurs expérimentés.- 🌟 Soutien à la transformation digitale : Mise en œuvre d’audits et d’optimisations pour améliorer la présence en ligne des clients (SEO, e-réputation).
Avis
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- Master Pro Communication et Générations : étude des publicsUniversité Michel de Montaigne (Bordeaux 3)2017Master Pro Communication et Générations : étude des publics
- Licence Information Communication, Spécialité communication et générationsUniversité Michel de Montaigne (Bordeaux 3)2015Licence Information Communication, Spécialité communication et générations
Certifications
- Data Analyst BootcampDataBird2023
- Prince2PeopleCert2022