À propos de Madeline
17 ans d'assistanat de direction dont 5 ans avec une fonction de responsable ressources humaines, j’aide les entrepreneurs et les entreprises à alléger leur charge administrative pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier. Si vous avez déjà ressenti que les tâches administratives vous prenaient du temps, vous épuisant et vous empêchant d’avancer sur des projets à plus forte valeur ajoutée, alors mon rôle est fait pour vous !
Je propose une assistance sur mesure, un véritable "couteau suisse", polyvalente, allant de la gestion des emails et des agendas, à la facturation, en passant par la gestion de dossiers et de données clients. Chaque client est unique et j’adapte mes services en fonction de vos besoins et de votre secteur. Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle pour un projet spécifique ou d’un soutien régulier pour fluidifier votre organisation, je suis là pour répondre avec professionnalisme, réactivité et discrétion.
En travaillant avec moi, vous bénéficiez de l’avantage d’une assistante sans les contraintes d’un recrutement classique : pas de charges salariales, pas de gestion RH, seulement un partenariat flexible, basé sur des objectifs clairs et une vision commune. Travailler avec une assistante freelance vous permet aussi d’économiser sur des coûts de bureau, tout en gardant la flexibilité de déléguer selon vos besoins.
Pourquoi me choisir ? Parce que j’ai à cœur de simplifier votre quotidien en apportant une expertise qui va au-delà de la simple exécution des tâches. Mon objectif est de vous offrir une tranquillité d’esprit et un accompagnement qui vous permet de gagner en temps et en productivité.
Ensemble, nous pouvons faire de votre organisation administrative un atout, et non un frein à votre croissance. Alors, n’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins. Je suis prête à mettre mon savoir-faire à votre service pour optimiser vos processus et vous aider à atteindre vos objectifs.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Moliens (jusqu’à 20 km)
Expériences
- CPTS Bray & BesleAssistante coordinationSANTÉ & BIEN-ÊTREaoût 2023 - décembre 2024 (1 an et 4 mois)Neufchâtel-en-Bray, FranceJe réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure l'accueil téléphonique et physique. (base horaire 17 h 50/semaine)Communication, élaboration et mise en place d'outils :- Assure l'accueil physique et téléphonique- Gestion des mails et du courrier- Gestion des convocations- Gestion de l'annuaire des professionnels de santé du territoire- Gestion de la communication et suivi des adhésions- Animation du site internet avec la Coordination- Aide à la planification et l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de la coordination- Préparation de la Newsletter- Création d'outils de communication, affiches, flyerGestion et animation de projet :- Gestion, réalisation et le suivi de l'ensemble des projets en appui de la coordination- Participe à l'évaluation des projets en fonction des indicateurs déterminés dans le projet de santé de manière qualitative et quantitative- Participe aux réunions d'équipe définie par le coordinateur ou les membres du bureau- Tenues des projets sur le logiciel Plexus- Relations avec les éditeurs des logiciels métier- Participe à la rédaction de document (compte-rendu, réponse à appel d'offre, demande de financement, rapport d'activité)Gestion administrative- Réalise les commandes, réceptionne les livraisons et gestion des stocks des différentes fournitures- Réservations de salles,- Gestion des documents comptable avec le trésorier et la coordination- Participe à la veille réglementaire et législative- Prise de note- Réalisation et mise en forme des documents- Participe et assure la logistique lors des réunions
- Association elan cesCoordinatrice RHRESSOURCES HUMAINESnovembre 2018 - juin 2023 (4 ans et 7 mois)60000 Beauvais, FrancePendant cinq ans, j'ai dirigé la gestion des ressources humaines dans sa globalité (recrutement, administration du personnel, formation, GPEC, rémunération et avantages, relations individuelles et relations collectives du travail, rédaction et mise en place de procédures, etc.), au sein d'une association qui gère 350 salariés par an (181 ETP)Mon poste consistait à coordonner, superviser, guider mes deux collaboratrices et à veiller au respect de la réglementation du travail et à la bonne application des procédures interne.Durant ces 5 ans, j’étais devenue un véritable appui pour ma direction dans les prises de décision sur la politique RH à développer, dans la mise place de grands projets et dans la gestion de la crise sanitaire.
- Association elan cesAssistante RHBTP & CONSTRUCTIONjuin 2010 - octobre 2018 (8 ans et 4 mois)FranceAssistante niveau C au service Ressources Humaines, des missions spécifiques me sont confiées, ainsi au quotidien, je réalisais :Missions régulières :- Organiser en lien avec les Coordinatrices I.A.E les recrutements,- Participer, suivre les recrutements,- Établir les bilans de recrutements,- Transmettre les éléments au service paie pour la déclaration préalable à l’embauche (D.P.A E), et les informations personnelles des salariés (fiche d’identité, carte grise, etc.),- Éditer et suivre les contrats de travail et avenants,- Accueillir les nouveaux salariés,- Suivre et créer les cartes professionnelles,- Faire et suivre le bilan du dossier frais de santé,- Faire et suivre le bilan du dossier 1% patronale,- Préparer et suivre les affichages obligatoires,- Veiller aux mises à jour juridiques,- Assurer les tâches administratives liées à la paie (notes d’information, procédures…),- Préparer et suivre le Plan de formation des permanents et des CDDI,- Préparer et suivre les Évaluations des salariés,- Établir le bilan social.Projets confiés :- Organiser des évènements : forum, anniversaire de l'association, porte ouverte- Mettre en place la convention collective en 2014- Mettre en place la complémentaire santé en 2015- Créer un Marché Public en 2015 (Ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics) pour l'achat de Véhicule et pour le cabinet d'expertise comptable et pour la paie- Créer et mettre en place le bilan social en 2015- Créer et mettre en place un agrément pour accueillir une personne en service civique- Améliorer le réseau informatique en 2016- Mettre en place le Dossier Unique d’Évaluation des Risques Professionnels- Améliorer l’accueil des salariés en 2018 - onboarding / offbording- Mettre en place du Comité Social Entreprise
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