À propos de Loraine
Forte d’une dizaine d’années d'expérience en conception et mise en place de Digital Worplaces à forte dimension GED et optimisation des processus documentaires (s'appuyant essentiellement sur l'écosystème Microsoft 365), je propose aujourd'hui de vous accompagner pour :
• Intégrer le volet gestion documentaire à votre politique globale de gouvernance de l'information et le décliner en stratégies ad hoc
• Recenser les cas d'usages de vos différents profils métiers, les prioriser et mettre en œuvre un plan d'action opérationnel
• Concevoir vos solutions de GED (plans de classement, référentiel d'indexation, paramétrages...) et d'espaces collaboratifs (modèles de sites, workflows de validation...)
• Définir et implémenter votre stratégie de contenus et l’approche UX/parcours utilisateurs pour vos portails d’expérience collaborateurs
• Identifier les processus documentaires à digitaliser afin de gagner en efficacité au quotidien et réaliser ou superviser la réalisation de la solution (spécifications fonctionnelles, suivi des développements, recette, etc.)
• Booster l'adoption de ces nouveaux outils et usages, via une conduite du changement adaptée à votre organisation, à l'aide du triptyque culture d'entreprise, formation, engagement
• Renforcer vos équipes sur tous vos projets nécessitant une expertise en gestion de l’information et outils de travail collaboratif
Vous avez envie de collaborer avec moi sur ces sujets - ou d'autres ? Contactez-moi pour en parler !
J'interviens en tant que consultante freelance, sur des durées court ou moyen terme, de 1 à 3 jour(s)/semaine, en fonction de vos besoins.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Solutions pour SharePointChargée de missions transversesAGENCE & SSIIjuin 2022 - Aujourd'hui (4 ans)25000 Besançon, FranceMa mission est simple : renforcer les équipes SoSP dans le cadre du lancement de sa solution SoDoc, la GED transverse intégrée à Microsoft 365. En pratique (entre autres) :- Je viens renforcer le pôle Conseil sur les avant-ventes, phases de cadrage, POC et pilotage de projets GED.- J'apporte un supplément d'expertise GED à l'équipe R&D.- Je facilite la croissance anticipée de l'entreprise grâce à l'approche processus.
- GENERIX GROUPEfficiency Hub CoordinatorEDITION DE LOGICIELSmai 2021 - mars 2022 (10 mois)Paris, FranceCréation et animation d'un réseau de Business Partners au sein du groupe, afin de gagner collectivement en efficacité. Initiative phare, le "Process Enhancement Program" :- Développer une approche processus pour comprendre et documenter l'ensemble des processus de l'organisation- Réaliser la cartographie des processus, support essentiel d'une compréhension commune de l'entreprise et de sa chaîne de création de valeur- Concevoir un espace dédié aux processus au sein de l'intranet (catalogue, documentation, méthodologie...)- Initier une démarche d'amélioration continue des processus (BPM) Autres axes de travail : poursuivre l'adoption et la montée en compétences des collaborateurs sur MS Teams (télétravail, live events...) et l'intranet SharePoint, gouvernance des outils Microsoft 365, mise en place de solutions KM ciblées (départ de sachant...), etc.
- GENERIX GROUPConsultante en gestion documentaire et travail collaboratifEDITION DE LOGICIELSseptembre 2018 - mars 2022 (3 ans et 6 mois)Paris, FranceConception et coordination de la mise en place de la Digital Workplace groupe (Microsoft 365) :- Définition et mise en œuvre de la stratégie de GED Corporate- Conception et réalisation de sites SharePoint sur mesure pour la gestion et le partage des connaissances, en collaboration avec les métiers (ateliers fonctionnels et accompagnement)- Promotion, adoption, montée en compétences des collaborateurs sur Teams, conduite du changement- Diffusion des bonnes pratiques de gestion documentaire et des connaissances- Modélisation de processus internes et conception de workflows automatisés (Power Automate)- Responsable fonctionnelle Microsoft 365 au sein de la DSI
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- DREA, Orientation Interculturelle dans les Pratiques ProfessionnellesInstitut national des langues et civilisations orientales (Inalco)2011DREA, Orientation Interculturelle dans les Pratiques Professionnelles