Description

Je prends en charge ce que vous n'avez plus le temps, l'énergie ou l'envie de gérer. Pas de périmètre défini. Je m’adapte à votre business et votre vie.

Bonjour, je suis Julia. J'accompagne les dirigeants, entrepreneurs et indépendants dans la gestion, la structuration et l'optimisation de leur activité et de leur vie personnelle.

Concrètement, mon intervention s'articule autour de 3 piliers (liste non exhaustive) :

Support exécutif et administratif :

— Pré-comptabilité, suivi des factures et interface expert-comptable.

— Rédaction, relecture et mise en forme de documents pro.

— Pilotage de projets et coordination multi-intervenants (banques, notaires, architectes...).

Conciergerie privée et lifestyle :

— Gestion d'agendas, déplacements, voyages, restaurants...

— Sourcing d'articles rares ou introuvables (mobilier vintage, millésimes...).

— Logistique quotidienne et gestion de prestataires.

Outils, automatisations et contenus :

— Création de procédures (SOPs) pour structurer votre activité.

— Automatisations no-code (Make...) pour supprimer les tâches répétitives.

— Montage vidéo simple pour les réseaux sociaux.

💡 Mon atout : En cours de formation en Gestion de Patrimoine (cursus d'État), j'apporte une culture financière et juridique pointue pour fluidifier vos projets d'investissements.

Interventions flexibles : au forfait ou à l'heure (base moyenne de 65 €/h).

Collaboration 100 % à distance — France & International 🇫🇷🇬🇧

Un besoin en tête ? Contactez-moi pour faire le point !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Suédois
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Nice (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km)

Média digital et agence de création de contenus
Bras droit opérationnel et assistante virtuelle
PRESSE & MÉDIAS
avril 2026 - Aujourd'hui (3 mois)
Paris, France
Gestion intégrale du quotidien professionnel et personnel de dirigeants à forte visibilité afin de soulager leur charge mentale.

— Gestion opérationnelle (pro) : modération et community management (LinkedIn, IG, TikTok) , planification de contenus (Buffer) , tri de boîtes mail volumineuses et recrutement de prestataires (monteurs vidéo).
— Finance et administration (pro) : suivi de la pré-comptabilité (facturation, bilans, holding...) et rapprochements bancaires sur Qonto.
— Lifestyle et conciergerie (perso) : organisation de déplacements complexes (SNCF, avion, hôtels...) , logistique privée (coursiers, abonnements, événements à Paris/Ibiza), et interface pour dossiers de prêts immobiliers.
— Gestion administrative privée : Prise en charge complète de dossiers auprès d'organismes d'État (CPAM, mutuelle Alan, Ameli...).
... etc.
Gestion administrative Pré-comptabilité Community management Conciergerie privée Assistance de direction
Cabinet esthétique privé
Bras droit opérationnel et assistante virtuelle
SECTEUR MÉDICAL
novembre 2025 - mars 2026 (4 mois)
Cannes, France
Marketing et visibilité
Structuration et optimisation du feed Instagram
Création de contenus (visuels, publications, cohérence éditoriale…)
Mise en place d’un dispositif de collecte d’avis Google
Conception de supports de communication pour l’ouverture du cabinet (carte de correspondance…)

Gestion opérationnelle et fournisseurs
Recherche, sélection et commande de fournisseurs (matériel médical, produits de médecine esthétique…)
Comparaison d’offres et négociation tarifaire
Mise en place de prestataires logistiques (ex : gestion des DASRI, services annexes du cabinet…)

Organisation et support au cabinet
Structuration de besoins opérationnels liés à l’ouverture du cabinet
Coordination de prestataires et suivi des commandes
Appui administratif et organisationnel au quotidien
Instagram Gestion administrative Structuration d'entreprise Canva Gestion des commandes
TheAssistant
Operations manager
novembre 2021 - décembre 2023 (2 ans et 1 mois)
Gestion opérationnelle et coordination de projets pour des clients B2B (startups, PME et entrepreneurs).

Responsabilités principales :
– Gestion complète de la relation client B2B : onboarding, suivi opérationnel et fidélisation
– Mise en place de process personnalisés adaptés aux besoins et à l’organisation de chaque client
– Management et supervision d’une équipe d’assistants virtuels (formation, accompagnement, pilotage du quotidien)
– Coordination de projets opérationnels avec suivi des délais, des priorités et de la satisfaction client
– Collaboration transverse avec les équipes Sales et Product pour améliorer l’expérience client ainsi que les process internes
Formation Rédaction de procédures Gestion de projet Management d'équipe Onboarding