Hugo Mercier

Au sein de l'équipe Brand Experience de Pernod Ricard France, mon rôle est d'assister l'équipe dans la gestion et la création d'évènements pour les différentes marques du groupe.

• Participation aux recommandations stratégiques des programmes d’activations expériences.

• Création de dispositifs événementiels, définition du concept à la mise en place locale des événements.

• Gestion opérationnelle et suivi organisationnel des événements.

• Gestion et suivi de stock d’objets publicitaires attribués aux différentes marques.

• Recrutement et encadrement des équipes techniques et animateurs.

• Suivi budgétaire et bilan des opérations.

• Assurer l’interface avec les différents fournisseurs, prestataires et agences.

• Participation à la rédaction des briefs agences et présentations internes.

• Veilles concurrentielles, benchmarks inspiration et innovation.Au sein de l'équipe Brand Experience de Pernod Ricard France, mon rôle est d'assister l'équipe dans la gestion et la création d'évènements pour les différentes marques du groupe. • Participation aux recommandations stratégiques des programmes d’activations expériences. • Création de dispositifs événementiels, définition du concept à la mise en place locale des événements. • Gestion opérationnelle et suivi organisationnel des événements. • Gestion et suivi de stock d’objets publicitaires attribués aux différentes marques. • Recrutement et encadrement des équipes techniques et animateurs. • Suivi budgétaire et bilan des opérations. • Assurer l’interface avec les différents fournisseurs, prestataires et agences. • Participation à la rédaction des briefs agences et présentations internes. • Veilles concurrentielles, benchmarks inspiration et innovation.

Intégré à l'équipe Communication & Evénementiel dans le pilotage des projets événementiels suivants : Convention Annuelle Ubisoft Global Publishing :

• Organisation logistique et technique des streamings de l'événement en relation directe avec les équipes techniques

• Création de contenus vidéos pour les streams

• Participation à la mise en place des plateaux de tournage et au sourcing scénographique

• Suivi & accompagnement des speakers pour les répétitions et lors des Jour-J Évènements immersifs internes autour des sorties de jeux Ubisoft

• Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux ;

• Élaborer et participer à des briefs à destination d'agences scénographiques puis suivre le projet jusqu'à son installation le Jour-J

• Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes, les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement jusqu'aux rewards des participants Premier Séminaire annuel d'Ubisoft Global Publishing HQ (1800 personnes – profils internationaux – event digital – 1 semaine)

• Participer à l'appel d'offre multi-agences pour construire les différents temps forts de la convention 2023

• Prendre part à la coordination globale du projet et des contenus

• Concevoir et réaliser le plan de communication interne (timing, créations graphiques, vidéos, teasing) Webinars digitaux relayant les actualités Licensing & Partnership d'Ubisoft

• Accompagner l'équipe Consumer Products dans l'organisation de rendez vous digitaux avec leurs partenaires

• Organiser des tournages de vidéos pré-recorded et des live streams

• Coordonner les différentes équipes qui nous accompagnent

• Mettre à jour le site web hébergeant l'événement & mettre en place un plan de communication destiné à un public externe