Houda E.

Projet : Le projet Rénovation EA (P24-148) vise à déployer un environnement rénové pour les offres de service Tese et CEA.

Contexte : Dans le cadre d’un programme de refonte de son système d’information de l’URSSAF accompagnement dans la revue de la trajectoire du pilote ciblé (nouveaux adhérents, périmètre fonctionnel restreint), d’une coexistence SI Legacy / SI Rénové, ainsi que d’une gouvernance renforcée et d’une organisation agile.

Enjeu : Sécurisation de la trajectoire du pilote et préparation d’une feuille de route crédible à présenter à la Direction Générale.

Tâches :

•Participation aux travaux d’analyse, de cadrage et de production de livrables.

•Accompagnement dans le diagnostic de la trajectoire actuelle du projet.

•Contribution à l’évaluation de la pertinence du périmètre pilote.

•Participation à la construction et à l’analyse de scénarios de déploiement.

•Production des livrables d’aide à la décision exploitables par la gouvernance projet.

•Contribution à la formalisation de la feuille de route et des jalons clés.

•Analyse documentaire : cadrage projet, plannings, livrables existants, gouvernance.

•Contribution aux ateliers et entretiens avec les parties prenantes : MOA, MOE, DSI, équipes produit.

•Analyse des processus métiers impactés et des contraintes SI.

•Appui à l’évaluation de la déployabilité du pilote.

•Contribution à la construction de scénarios de déploiement : avantages, risques, impacts.

•Formalisation de supports de synthèse et de livrables projet : notes de diagnostic, matrices d’analyse, supports de restitution, éléments de feuille de route (macro-planning, jalons, risques).

Gestion et pilotage de projet applicatifs et réglementaires (Intégration, Migration et TMA):

Gouvernance projet & comitologie, Organisation projet, Méthodologie projet et bonnes pratiques, Monitoring et coaching des équipes, Suivi du portefeuille projets, Mise en place des outils de pilotage.

Elaboration des études de cadrage des projets et besoins métiers, Planification, Elaboration de la feuille de route, Définition des périmètres, Définition budgétaire, Allocation des ressources, Business plan, Définition du ROI, Définition du RACI, Identification des contraintes et moyens, Elaboration de la matrice des risques et mesures d’atténuation, Définition des indicateurs de succès et des performances (KPIs, collecte de feedback, UX), Suivi opérationnel et niveaux de services et SLA, Suivi contractuel et qualité des prestations, Elaboration des PQP.

Supervision de la mise en œuvre et des phases de développement et/ou de paramétrage, Suivi de la recette, Coordination du déploiement et l’élaboration du plan de bascule, Support au démarrage.

Organisation et animation des comités, réunions et points de suivi avec les différents interlocuteurs (métiers, techniques, directions…)

Elaboration et animation des retours sur expérience REX.

PMO: Coordination avec les équipes MOA/MOE internes et les prestataires et éditeurs, Suivi contractuel et juridiques, Suivi des décisions et des risques, Suivi des tâches, actions et mise à jour des outils de pilotage, Reporting ...

Conduite du changement, Campagne de communication interne autour des projets, Sponsoring.

Assistance à la maîtrise d’ouvrage et MOE opérationnelle et priorisation et gestion du Backlog,

Expression de besoin, Cahier des charges, Spécifications techniques et fonctionnelles etc.

Définition des processus: Analyse des processus existants, identification des irritants, Optimisation des organisations et des processus, Lean Six Sigma.

Tierce recette applicative

Avant-Vente & Réponse AO, Prospection et gestion des comptes.

Dans le cadre de l'assistance à maîtrise d'ouvrage assurée par la Direction du Numérique et de l’Information Organisation (DNI Organisation), au soutien en particulier de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales :

• Cadrage du programme.

• Mettre en place une gouvernance de programme: sponsor, équipe projet pluridisciplinaire, instances de pilotage .

• Piloter des projets et maintenances de l’analyse du besoin au déploiement - Assurer le suivi en termes de coûts, délais, livrables et ressources : élaboration du rétro planning, estimation budgétaire, évaluation des risques…

• Coordonner les intervenants au projet.

• Animer les différentes instances de pilotage.

• Instruire des expressions de besoin métiers.

Dans le cadre de l'assistance à maîtrise d'œuvre assurée par la DNI Organisation, aux côtés des éditeurs internes et externes pour un outil répondant aux besoins des utilisateurs :

• Contribuer à l’Élaborer des cahiers des charges, des spécifications fonctionnelles…