Gerson Kouame

•Préparation et animation des revues d’activité et des instances de planification, en structurant les échanges autour d’indicateurs de performance (KPI) et en facilitant la prise de décision des parties prenantes

•Production de supports de gouvernance projet (ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus), avec formalisation des décisions, des risques et des engagements, garantissant la traçabilité et l’alignement des acteurs

•Pilotage et suivi des plans d’actions, incluant la priorisation, l’affectation des responsabilités et le suivi d’avancement jusqu’à la clôture, afin de sécuriser l’atteinte des objectifs projet

•Contribution à la préparation des PI Planning (cadre SAFe), en coordination avec les PMO et Chefs de Projet, pour assurer la cohérence des roadmaps, des capacités équipes et des dépendances inter-projets

•Automatisation et fiabilisation des outils de pilotage (plans de charge, fichiers de suivi), permettant un gain d’efficacité opérationnelle et une amélioration de la qualité des données de pilotage

•Coordination avec les Product Managers pour le suivi des consommations mensuelles, incluant les relances structurées, l’analyse des écarts et l’anticipation des dérives budgétaires

•Contrôle qualité et fiabilisation des données projet, avec saisie si nécessaire, vérification de la cohérence et consolidation des informations pour garantir un reporting fiable et exploitable

•Initialisation et cadrage des projets en conformité avec les référentiels de production et exigences qualité, incluant la structuration des livrables, des jalons et des dispositifs de gouvernance

•Conception et déploiement d’outils de pilotage automatisés des KPI via Jira et eazyBI, permettant un suivi en temps réel de la performance projet et une amélioration de la prise de décision

•Production de reportings opérationnels et exécutifs à fréquence quotidienne, à destination des différentes instances de gouvernance, avec mise en évidence des alertes, risques et indicateurs clés

•Pilotage et mise à jour des dashboards projet, avec accompagnement des chefs de projet dans l’exploitation des données, l’analyse des écarts et l’optimisation de la performance

•Suivi et gestion des ressources et actifs projet (procès-verbaux, licences), garantissant la conformité, la traçabilité et la maîtrise des environnements

•Gestion et consolidation des données RH projet (congés, disponibilités) avec contrôle de cohérence entre Jira et les outils de pilotage, assurant une fiabilité des plans de charge et des prévisions

•Pilotage transverse de projets stratégiques avec coordination multi-équipes (IT, métiers, partenaires), garantissant le respect des délais, des coûts et de la qualité, tout en assurant une gestion proactive des risques et des incidents critiques

•Animation des instances de gouvernance projet (Comités de Pilotage, réunions de suivi), avec production de reportings exécutifs, indicateurs de performance (KPI) et supports décisionnels à destination des parties prenantes et du top management

•Gestion budgétaire de portefeuilles projets complexes allant jusqu’à 16 millions d'euro, incluant le suivi des engagements, l’optimisation des coûts, et la préparation des arbitrages financiers en lien avec les enjeux stratégiques

•Pilotage financier opérationnel via Sciforma, incluant le suivi des consommés, l’analyse des écarts, la gestion du reste à faire (RAF) et la fiabilisation des données pour le pilotage de la performance projet