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Florence BiotFB

Florence Biot

Assistante virtuelle senior/Office ManagerFR/NL/EN

350 €/jour
Charleroi, BE
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Florence

Assistante virtuelle senior avec 18 ans d'expérience au sein de PME, d'entreprises familiales, de groupes internationaux et du secteur public.

Mon parcours m'a permis de développer une vision globale de l'entreprise et une grande capacité d'adaptation à des environnements variés. J'ai accompagné des directions générales, coordonné des projets événementiels, assuré le suivi administratif et participé à la gestion de flottes de véhicules ainsi qu'au pilotage d'équipes.

Rigoureuse, autonome et orientée solutions, j'interviens comme véritable partenaire de confiance pour les indépendants, dirigeants et petites structures qui souhaitent se recentrer sur leur cœur de métier.

Mes domaines d'intervention :

• Assistance administrative et organisationnelle
• Gestion d'agendas et de rendez-vous
• Suivi de dossiers et coordination de projets
• Organisation d'événements et de réunions
• Gestion de courriels et support administratif quotidien
• Recherche d'informations et veille documentaire
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels
• Support aux dirigeants et gestion des priorités
• Relecture et traductions NL/EN

Mon expérience dans des secteurs aussi divers que les télécommunications, l'événementiel, l'industrie, le retail, l'aménagement intérieur et le secteur public me permet de comprendre rapidement les enjeux de mes clients et de proposer un accompagnement efficace, discret et personnalisé.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, de la sérénité et de l'efficacité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Néerlandais

    Capacité professionnelle limitée

  • Allemand

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • AVIQ
    Collaboratrice administrative et financière
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Montignies-sur-Sambre, Belgique
    - Coordinaon du travail d'un pool administratif de 3 personnes
    • Accompagnement de la Direction Audit et Inspection de la Branche Handicap
    • Support administratif des auditeurs qualité et financiers
    • Coordination et préparation de documents de support propres au service (SharePoint/PowerPoint/Excel)
    • Gestion des réunions, diffusion des ordres du jour, prise de notes et comptes-rendus (4 PV/mois)
    • Suivi des réclamations/plaintes des usagers
    • Supervision de la complétude de diverses bases de données (Access)
    • Reporting mensuel (qualité/financier)
  • TRAFIC (SOGESMA)
    Office Manager
    COMMERCE DE DÉTAIL
    avril 2023 - janvier 2024 (9 mois)
    Heppignies, HT, Belgium
    - Gestion de la flotte de 150 véhicules
    • Réservation de voyages
    • Emission et envoi de factures clients
    • Complétude de déclarations de taxes communales/provinciales
    • Préparation des déclarations Sabam/Sacem/Récupel/Auvibel/AFSCA (SAP)
    • Gestion des relevés VISA du département Administration
  • SARINVEST
    Assistante administrative (CDD)
    GRANDE DISTRIBUTION
    octobre 2022 - avril 2023 (6 mois)
    Gosselies, Belgique
    • Assistanat de l'administrateur gérant dans la gestion des affaires courantes et privées
    • Elaboration du planning d'exécution et coordination du service après-vente
    • Coordination des agendas commerciaux et organisation des démonstrations clients
    • Transfert des appels entrants et gestion de la boîte email générale
    • Réservation des déplacements et coordination des formations
    • Suivi RH
    • Gestion des contentieux et rappels de paiement

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