Fatima-Zahra Leheoual Hillion

- Planification/organisation formations (mode hybride) :

Suivis & communications

Logiciels et applications de création et présentation de contenu (Zoom, Teams, Slido, PPT,

mailchimp...)

Gestion inscriptions (Vérification paiement/adhésion, confirmation...)

Sondages (Survey monkey, Office forms...)

Enregistrement/montage/mise en ligne vidéos

Mises à jour et rapports

- Congrès annuel (planification/gestion en amont et en aval):

Recherches et présélection prestataires

Suivis et négociations.

Repérages des lieux

Communications et suivis partenariats

Gestion inscriptions

Réunions & suivis comité

Gestion logistique sur place (déroulement, hébergement participants, coordination

prestataires...etc)

Collaboration équipes techniques

Sondages et rétroaction participants

- Gouvernance et divers projets:

Communications et gestion des réseaux sociaux

Correspondances et suivis

Gestion calendrier DG

Préparation documents (ODJ, PV, résolutions…)

Gestion backend site web

Doodles et autres communications divers sous-comités

Recherches et collecte d’informations

Mise à jour site

Assistance technique et logistique (système téléphonique, IT, backend site web...)

Mais encore:

Photographie, création contenu vidéo (production audiovisuelle, montage, distribution...)

Retouche images

Création et diffusion d'infolettres (mailchimp, Canva...)

Relation client (traitement de commandes, renseignements, gestion réclamations...) Organisation d'événements : Création de soumissions, planification et suivi, facturation, et service après-vente Photographie, création contenu vidéo (filmer, monter...) Retouche images Création/conception de menus (restrictions alimentaires, occasions spéciales, enfants et parascolaire...) Mise en place et gestion des opérations de communication et stimulation des ventes (infolettres, Jeux-concours, FB Ads...) Community management et communication tous supports Calcul des coûts… Facturation Tâches administratives (saisie et mise à jour de données, classement des dossiers courriels, recherche et suivi...)

Event planning & coordination Achat & approvisionnement Etablissement des menus Préparation des repas au domicile du client Préparation de repas à emporter ou à livrer Cuisiner repas spéciaux (sans gluten, diabétique, low fat...) Mise en place et décoration de la table Service aux tables Communication & gestion des réseaux sociaux