Eline Gueret

Gestion administrative des enseignants (plannings, dossier RH, contrôles divers). Suivi administratif et pédagogique des étudiants : gestion des emplois du temps, organisation des examens, collecte des feuilles d'émargement, traitement desjustificatifs d'absence, relevés de notes et préparation des conseils de classe. Accompagnement tutorat pour étudiants BAC+3 (mémoire ACO). Logistique (réservation du matériel pédagogique). Appui au responsable pédagogique dans l'organisation d'événements clés : réunions parents, remises de diplômes, jurys et conseils de classe. Participation active aux démarches de mise en conformité pour l'obtention de la certification Qualiopi.

Elaboration et gestion des emplois du temps. Organisation et planification des examens blancs. Gestion administrative : facturation des formateurs et commandes de matériel pédagogique. Suivi pédagogique des étudiants (absences, convention de stage). Accompagnement individualisé des étudiants dans leur inscription aux examens officiels du BTS.

Conception de supports de communication (print et digital) et gestion des commandes d'outils d'aide à la vente pour les équipes commerciales. Animation des réseaux sociaux de l'entreprise (Facebook). Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres en lien avec le service commercial et les équipes techniques. Organisation, logistique et représentation de l'entreprise sur plusieurs salons professionnels (préparation des stands, coordination sur place).