Doron Mazouz

Dans le cadre de ce projet, j’ai conçu et intégré un système d’approbation documentaire directement dans une liste SharePoint à l’aide de JSON.

L’objectif était de simplifier le processus de validation des documents (par exemple des CV) en offrant une interface ergonomique avec des cases à cocher et des boutons d’action (Approve / Reject).

Concrètement, j’ai :

Développé un format JSON personnalisé permettant d’afficher dynamiquement des boutons tant que l’élément est en statut Pending.

Mis en place la mise à jour automatique du champ ItemStatus (Pending / Approved / Rejected).

Configuré le champ ApprovalActionBy afin d’enregistrer automatiquement l’utilisateur qui a effectué l’action.

Personnalisé l’affichage pour afficher un message clair lorsque l’élément est déjà validé ou rejeté.

Résultat : le client dispose désormais d’un système d’approbation fluide et visuellement intégré à SharePoint, sans avoir besoin de recourir à un développement lourd ou à un outil externe.

Durant tout le mois d’octobre et de novembre, j’ai assuré une formation complète et opérationnelle pour le Département de l’Oise, couvrant Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Planner, Microsoft Copilot ainsi que les méthodes Scrum, Kanban et 5S. Cette mission avait pour objectif d’accélérer la transformation digitale, d’uniformiser les pratiques collaboratives et de renforcer la gestion de projet au sein de 123 métiers différents du service public.

Formation avancée sur Microsoft Teams pour structurer la collaboration, centraliser les échanges et optimiser les espaces de travail.

Déploiement d’usages professionnels sur Microsoft Planner pour organiser les tâches, visualiser les projets et améliorer les workflows opérationnels.

Mise en pratique de Microsoft Copilot pour automatiser les tâches répétitives, accélérer la rédaction et optimiser l’efficacité individuelle et collective.

Formation approfondie à la méthode Scrum pour cadrer les projets, organiser les sprints, structurer les rituels et clarifier les rôles.

Enseignement complet de la méthode Kanban pour fluidifier les processus, réduire les blocages et améliorer la visibilité sur l’avancement des dossiers.

Intégration de la méthode 5S pour optimiser l’organisation, la standardisation et la qualité du travail au quotidien.

Ateliers pratiques adaptés à chaque métier, permettant une adoption immédiate des outils Microsoft 365 et des méthodes agiles.

Mise en place de modèles, procédures et bonnes pratiques directement réutilisables par les équipes du Département de l’Oise.

Résultats mesurables sur l’adoption de Microsoft Teams et Planner, la structuration des projets et l’amélioration globale de la coordination inter-services.

Programme complet réalisé sur deux mois, couvrant 123 métiers formés à Microsoft 365, Teams, Planner, Copilot, Scrum, Kanban et 5S.