Damien Paul

Au sein de KBP Safran Aircraft Engines, j’ai collaboré étroitement avec le directeur de projet et une équipe pluridisciplinaire pour piloter la création d’une nouvelle usine à l’étranger (projet d'envergure doté d'un budget de 120M€), apportant une expertise méthodologique en gestion de projet pour garantir le succès du projet

• Élaboration des standards de gestion de projet et du plan de management de projet

• Soutien à l'organisation et à l'animation du processus de pilotage, incluant les revues, les prises de décision et les actions à entreprendre.

• Intégration des éléments pour une planification intégrée et efficiente, et supervision de sa mise à jour.

• Pilotage de la performance des processus, mise en place d’indicateur de performance (KPI), identification et gestion des opportunités et des risques (RITO).

• Gestion de l'information de pilotage : roadmap, indicateurs, reporting et documents de suivi.

• Assistance au directeur de projet dans la préparation et la présentation des revues du projet (COPIL).

• Proposition de scénarios pour la prise de décision et contribution à la préparation des dossiers d'arbitrage.

• Gestion des risques et alerte en cas d'écart par rapport au référentiel de pilotage du projet.

• Amélioration continue du processus et capitalisation des meilleures pratiques.

• Création et gestion du planning du projet, avec un rôle de conseil en matière de pilotage de projet, en particulier sur l'utilisation de l'outil oSmoz (Planisware).

• La création des standards de gestion pour le projet (plan de développement projet), garantissant une gestion de projet cohérente et structurée sur l’ensemble des phases du projet.

• Organisation des séminaires et ateliers projet avec pour objectifs des travaux communs et la cohésion d’équipes pour la réussite du projet

Au sein de l’équipe Business Mistral MBDA, j’ai eu sous ma responsabilité la gestion d’un portefeuille de 17 projets (portefeuille de 100m€) avec le suivis des coûts (SAP) et des délais (Primavera), apportant une analyse pointue afin de garantir le respect des budgets alloués et des échéances fixées

• Définition de la structure de répartition des coûts (CBS) : Alignement avec la structure de répartition du travail (WBS), gestion des budgets, allocations, coûts à terminaison, et autorisations de dépenses.

• Gestion des coûts : Mise à jour des budgets additionnels, du reste à réaliser, et des imputations.

• Pilotage et mise en place des revues de performance financière (PFA) : Préparation et présentation des éléments, planification des revues selon le calendrier, consolidation des restes à faire (RAF), estimation du reste à réaliser (RAR), et estimation des coûts à terminaison (CAT).

• Support aux responsables de projets pour les analyses de coût : Assistance dans l'analyse des coûts et la prise de décisions financières.

• Assistance aux responsables de projets et aux contrôleurs de projets : Support dans l'élaboration de la logique de développement du projet, des règles de délégation, de la structure de répartition du travail (WBS), des entrées attendues et des livrables réalisés.

• Planification et mise à jour des délais, des charges et des ressources : Coordination et actualisation des calendriers, des charges de travail et des ressources nécessaires.

• Analyse des chemins critiques : Soutien aux responsables de projet et aux responsables de lots dans l'identification et l'évaluation des chemins critiques du projet.

• Présentation et analyse des données

• Analyse de la cohérence des données

Au sein de la DSI Edenred, l’objectif la transformation et l’optimisation de la structure et pilotage budgétaire et de la gouvernance et qualité de la DSI ERF (Budget annuel 29M€)

• Transformation et optimisation de l’architecture de la gouvernance SI (Breakdown structure) et implémentation de la nouvelle architecture pour standardiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle

• Refonte, amélioration des comités de pilotage et coordination entre les différentes parties prenantes, assurant ainsi l'alignement des initiatives IT avec les objectifs stratégiques de l'entreprise

• Animation des comités de pilotage et coordination entre les différentes parties prenantes

• Définition et suivi du budget de la DSI : Élaboration du budget annuel de la gouvernance DSI en collaboration avec les équipes financières, suivi des dépenses et ajustement en fonction des priorités et des évolutions des projets.

• Optimisation des dépenses IT et identification des leviers d'économies : Analyse des dépenses IT pour identifier les coûts superflus et proposer des stratégies d'optimisation, incluant la négociation avec les fournisseurs et la réallocation des ressources.

• Mise en place d’outils de reporting financier pour un suivi efficace des coûts : Développement d'outils et de tableaux de bord pour un suivi précis et en temps réel des dépenses, facilitant la prise de décision informée et la gestion proactive des budgets

• Réduction des coûts opérationnels de la DSI de 12% grâce à une meilleure gestion budgétaire.

• Amélioration de la transparence et de la précision des rapports financiers, permettant une meilleure prise de décision stratégique