Costel-Zaharia P.

Analyse et consolide les besoins et les objectifs avec les partenaires internes; Analyse les tendances du marché et détermine les fournisseurs potentiels; Développement et élaboration des appels d'offres et de propositions, établit le montant monétaire des cautionnements, détermine les garanties, analyse les soumissions, produit au Conseil d'administration un rapport de recommandation ainsi que la documentation nécessaire afin que le Conseil prenne une décision éclairée; Veille à la bonne exécution des contrats, analyse les problèmes et j'initie les correctifs, négociation avec les fournisseurs, rédige les avenants et contrôle les ententes entre les partenaires; Pilote les comités d'évaluation d'appel d'offres et est responsable de la transparence du système d'évaluation des soumissions en exerçant un contrôle sur le respect du processus d'approvisionnement; La gestion simultanée des plusieurs projets qui requièrent d'agir rapidement en faisant preuve de jugement et ce, en étant en contact avec des personnes clés dans l'entreprise; Coordination et développement des relatons d'affaires entre les fournisseurs, les utilisateurs et les demandeurs de biens et services; Rôle conseil auprès des partenaires internes. Exerce une autorité fonctionnelle pour les mandats confiés, permettant de modifier les méthodes de travail et les façons de faire; Développe une collaboration avec les directions exécutives et entretien des relations d'affaires avec les partenaires internes; Implantation et suivi de contrats dans le système de gestion. La gestion de contrats et de projets de grande envergure pour l'organisme public.

Analyse, organise et consolide les besoins avec les partenaires internes et propose la stratégie d'acquisition des biens et des services, exerce un rôle conseil auprès des partenaires internes; Procède à l'appel d'offre et assure la gestion des contrats pour achat des produits, services et travaux; Expérience dans approvisionnements stratégiques par catégories des produits: technologies de l'information et de communication (TIC), travaux de construction, service techniques, équipements; Déterminer le mode d'approvisionnement approprié, développe et élabore les appels d'offres, établit le montant des cautionnements, détermine les garanties, analyse les soumissions, l'implantation des contrats Créer et émet des bons de commande, des contrats et faire suivi de livraison de marchandise ou produits ; Responsable de la transparence du système d'évaluation des soumissions en exerçant un contrôle sur le respect du processus d'approvisionnement et de disposition ; Communiquer avec les partenaires/clients internes, les fournisseurs et les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles; Participer activement au comité de normalisation des produites et analyser le portfolio de produites; Application de la réglementation en approvisionnement, service et travaux de construction (chapitre C 65.1; chapitre C-65.1, r. 2; chapitre C-65.1, r. 4; chapitre C-65.1, r. 5).

Analyse des besoins et demandes de requérants;

Service complet pour des appels d’offres dont notamment participer à l’analyse de besoins, supporter le requérant; rédiger (Edilex) et préparer les documents d’AO, effectuer la publication sur SEAO, rédaction et publication d’annexe 2 si requis, recevoir les questions des soumissionnaires et préparer les addendas, effectuer l’ouverture et l’analyse de soumissions, procéder à l’adjudication du contrat;

Préparation des demandes d’autorisation selon la politique de l’établissement;

Gestion contractuelle (attribution, augmentation d’enveloppe/rehaussement, renouvellement, modifications contractuelle, suivi de consommation budgétaire, résiliation contrats);

Publications des avis (appel d’offres, d’intention, intérêt) sur SÉAO ainsi que les mise à jour des dossiers sur SEAO (publication résultats d’ouverture; conclusion contrats, dépassement budgétaire, annulation avis, etc). Rédaction, gestion autorisation et transmission Annexe 2 - Extranet des marchés publics;

L’analyse et création de contrats dans GRM (bien/service, sur demande/répétitifs, etc.);

Préparation de dossiers pour obtenir les signatures d’autorisation pour la conclusion du contrat en fonction de niveaux d’autorisation;

Préparation des avis et lettres, gestions des envoie et documentation des dossiers;

Application de la réglementation en approvisionnement, service et travaux de construction (chapitre C-65.1; chapitre C-65.1, r. 2; chapitre C-65.1, r. 4; chapitre C-65.1, r. 5).