Azer Mabrouk

 Collaborer avec les principales parties prenantes pour définir, hiérarchiser et exécuter des solutions dans Workday.

 Configuration des processus métier, les champs calculés complexes, les intégrations, la transmission de données (EIB), les tests et d'autres services d'assistance au dépannage.

 Soutenir les tests de régression liés à la sécurité après que des modifications ont été apportées aux politiques de domaine et de Business process dans le cadre de projets et d'améliorations des modifications.

 Planifier les communications de test (les rapports, le statut)

 Préparer, diriger et soutenir la stratégie de test, la création et le développement de scénarios / scripts

 Gérer l'exécution des tests et s'assurer que tous sont terminés conformément à la planification détaillée.

 Remonter les problèmes et les décisions, clôturer et approuver les activités et les phases de test.

 Créer et maintenir des exigences commerciales claires, complètes et documentées pour les modifications, améliorations ou projets demandés.

 Responsable des tests et de l'analyse approfondis des nouvelles fonctionnalités de Workday et participe à la planification des versions

 Responsable des tests de régression, des tests unitaires, des tests de pré-lancement / approbation des nouvelles fonctionnalités ou améliorations.

 Développer des calculated fields, conditional routing, business processes qui prennent en charge les exigences décrites.

 Travailler en étroite collaboration avec des partenaires techniques et des fournisseurs tiers pour la création et les mises à jour de l'intégration

 Participer à la Communauté Workday.

 Fournir des solutions Workday Recruiting de haute qualité dans de nombreux secteurs pour répondre aux besoins du client

 Paramétrer les modules RH du domaine d’expertise suivant les spécifications et permettant la mise en place d’une solution fonctionnelle adaptée aux besoins du client.

 Concevoir et mettre en œuvre les exigences dans la solution Workday HCM.

 Exécuter les fonctions administratives de Workday : maintenance de la sécurité, configuration des Business process, tenant configuration, data loads, intégrations et upgrades.

 Fournir un support opérationnel quotidien pour les systèmes RH, notamment en recherchant des problèmes, des résultats inattendus ou des défauts de processus et en recommandant des solutions ou des méthodes alternatives pour répondre aux exigences du système et du flux de travail.

 Planifier et piloter bi-annual Workday releases et d'autres versions ou correctifs du système ; déterminer l'impact, participer aux tests de régression pour les nouvelles fonctionnalités du système et communiquer les changements/avantages aux utilisateurs finaux.

 Identifier les futures améliorations ou fonctionnalités du Workday qui pourraient être bénéfiques

 Identifier les stratégies, les risques et les options, recommander des approches et des mesures d'atténuation pour répondre aux exigences client/fonctionnelles.

 Administration de la sécurité, modification et configuration des autorisations d'accès

 Création et chargement des EIB

 Création de rapports principalement personnalisés et avancé

 Animer les formations et préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation)

 Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR

 Support et assistance aux utilisateurs des solutions mises en place.

 Administrer des Business Process liée au Time Tracking au Payroll et/ou Projets

 Planifier, Gérer et configurer Time Off et ses composants, y compris les remplacements, les ajustements et les corrections

 Identifier les Business Process, HCM, Finance et Procurement

 Gérer les modifications du système de test/validation de Workday (versions, correctifs et améliorations).

 Travailler en partenariat avec les parties prenantes (internes/externes aux RH) pour comprendre les nouvelles exigences en matière de rapports/données et s'assurer que les résultats répondent aux besoins de l'entreprise au sein de Workday.

 Créer un emploi, des réquisitions, une demande d'emploi et des modèles de demande d'emploi, les questionnaires.

 Construire des calculs via Calculation Engine pour répondre aux exigences de Time Off.

 Comparer et configurer des fonctionnalités telles que des matrices de compensation, des grilles de compensation, et les options de participation à utiliser pour le Compensation Review Process.

 Définir et configurer les composants de configuration de base pour Time Tracking, y compris les calculs et la sécurité.

 Configurer le Tenant pour la fonctionnalité de recrutement.

Mise en place d'un processus de recrutement sur le marché Canadien (Pre hire, hire, Onboarding..)

Assurer la Formation, le Développement et le Suivi d’une équipe de plus de 50 Infirmiers/es et Infirmiers/es auxiliaires.

Participer à toutes les phases de l’implémentions du logiciel de gestion RH Maya Suite, Qt-Time & Resources

La gestion du changement organisationnel lié aux activités de base des RH (restructurations de départements, licenciements, nouvelles politiques, etc.)

Présenter les rapports aux responsables pour identifier les tendances afin de proposer et de mettre en œuvre les politiques et procédures de recrutement ainsi que les stratégies de réduction des risques.

Identifier les besoins actuels et futurs en personnel

Contacter les candidats potentiels pour organiser des entretiens

Informer les candidats des résultats du processus de sélection et préparer les offres d'emploi

Développer et documenter les processus internes et externes, la formation d'intégration des nouveaux employés, les procédures commerciales, les politiques et les directives.

Fournir une assistance technique et à former les nouvelles recrues tout au long du processus d'intégration.

Gérer et résoudre les problèmes complexes de relations avec les membres de l'équipe.

Mener des enquêtes efficaces, approfondies et objectives.

Fournir des conseils de gestion des performances (coaching, conseil, développement de carrière, mesures disciplinaires).