À propos de Aurélie
Dotée d’un sens aigu de l’organisation, je m’adapte avec bienveillance et agilité à vos contraintes opérationnelles pour répondre au mieux à vos demandes.
Riche d'une expérience RH généraliste et d'une forte expertise en formation (dont ces 3 dernières années comme Responsable de la planification et coordination logistique d'un grand groupe), je vous propose mes services pour les prestations ci-dessous :
- Planification de formations,
- Contact formateurs / prestataires,
- Organisation logistique d'actions de formation (réservation de salles, convocations, émargements, administratif divers, convention de formation, etc.),
- Indicateurs et reportings formation,
- Relecture /ou mise en page de fiches programme, supports d'animation, livrets stagiaires, ou tout autre support de communication.
(liste non exhaustive)
Actuellement en poste, je réaliserai ces missions essentiellement en soir et week-end.
Je saurai néanmoins m'organiser pour répondre à vos demandes avec rigueur et sérieux, dans les délais impartis.
A très vite!
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Cercle MagellanCoordinatrice administrative et financière des formationsRESSOURCES HUMAINESnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)Paris 15 Vaugirard, FranceCercle Magellan est un réseau qui fédère près de 1700 professionnels de la fonction RH, en France et dans le monde, autour de 3 domaines d’expertise : Compensation & Benefits, Talent Management et International Mobility.Cercle Magellan propose aussi des formations courtes et certifiantes (Executive programmes, MBA) au travers de son organisme de formation, l’Institut Magellan.Mes missions au sein de l’Institut Magellan :Gestion administrative de l’activité Formation. Recueil et suivi des Leads formation. Organisation et coordination des actions de formation. Suivi administratif des formations : inscription, convocation, convention, certificat de réalisation, etc. (Plateforme Digiforma). Organisation et suivi des examens de certification. Relation intervenants : sollicitation pour leurs interventions, référencement, rédaction des contrats de prestation. Suivi et tenue des processus qualité, dans le respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)Facturation et suivi financier des formations. Facturation des formations courtes et MBA. Suivi et relance de factures. Mise à disposition des factures et certificats de réalisation sur plateformes OPCO, CPF, ou encore France Travail. Démarches et relations avec les organismes de financement (OPCO, Dokelio, EDOF,...)
- ELIORResponsable planification et coordination logistique des formations, Académie By EliorRESTAURATIONavril 2018 - octobre 2024 (6 ans et 6 mois)La Défense, FranceGarante d'une planification efficiente des formations pour Elior Restauration Collective France et ses filiales (Arpège, l'Alsacienne de Restauration et Elior Luxembourg) - Env. 1600 sessions de formation par an.Assurer le déploiement et le bon déroulement de nos sessions de formation, au quotidien.Planification des animations de nos formateurs et prestataires :- Consolidation et arbitrage des demandes de formations émises lors du recueil des besoins.- Planification annuelle des formations, dans le respect des contraintes budgétaires prédéfinies : 150 à 220 stages par mois, France entière.- Interlocuteur privilégié et facilitateur de l'ensemble de nos ressources formatives : 12 Formateurs permanents, animation d'un réseau de 70 Animateurs de Formation occasionnels (ADF), Freelances et organismes prestatairesDéploiement et coordination des actions de formation :- Organiser, coordonner et garantir la bonne mise en œuvre (réservation de salles, inscriptions, convocations, émargements, etc.) et le suivi qualitatif de nos actions de formation.=> Coordination logistique d'une équipe de 3 gestionnaires,=> Harmonisation des pratiques dans un objectif d'amélioration continue de la qualité.=> Reportings et mise en oeuvre d'actions visant à favoriser un meilleur présentéisme en formation.- Au contact quotidien de nos managers et RH opérationnels, conseil et suivi de leurs demandes.Participation aux projets collaboratifs de l'Academie By Elior (équipe de 20 personnes) :- Organisation et intendance de la Convention Annuelle des Animateurs de Formation.- Actualisation de la banque pédagogique et mise en page de supports de formation, fiches programmes, etc.- Validation du recueil des besoins, etc.
- ABLMDistributrice de bien-êtreSANTÉ & BIEN-ÊTREmai 2015 - Aujourd'hui (11 ans)Paris, France
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- Master 2 RH - Management par les compétencesESM-A2008Master 2 RH "Développement des Ressources Humaines / Management par les compétences", réalisé dans le cadre d'une alternance de 14 mois avec la MAIF.
- Maitrise AES Ressources HumainesUniversité Paris I Panthéon Sorbonne2006
Certifications
- Le Digital Learning pour les Responsables FormationUNOW2020