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Audrey R.

assistante virtuelle, direction, administrative

En télétravail depuis La Rochelle

  • 46.1593
  • -1.1514
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Audrey.
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Localisation et déplacement

Localisation
La Rochelle, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Architecture & urbanisme
  • BTP & construction
  • Divertissements & loisirs
  • Voyage & tourisme
  • Transports
+18 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes
  • 250 - 999 personnes
+2 autres

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

Langues

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Catégories

Compétences (24)

Audrey en quelques mots

Titulaire d’un BTS Négociation Relation Clientèle, je détiens une forte expérience de 10 ans dans l’assistanat.

Les qualités qui me définissent sont l’organisation, l’autonomie, la rigueur.
Au travers de tâches administratives et commerciales diverses, j'ai été jusqu’à présent au contact d’interlocuteurs variés ; je suis donc parfaitement habilitée à m'adapter à chacune des missions confiées.

De nature optimiste et battante, je serais ravie de vous aider dans vos tâches quotidiennes.

Expériences

Neo management (Sirena)

Environnement

Assistante de direction Freelance  - En tant que freelance

La Rochelle, France

juillet 2022 - Aujourd'hui (8 mois)

Accompagnement au suivi administratif du développement de l'entreprise Siréna

- Participation à la démarche qualité entreprise Qualiopi : évaluation du niveau de conformité au référentiel Qualiopi, formalisation des procédures, mise en place du plan d’action
- Remodeling du catalogue formation, création de nouvelles fiches formation et mise à jour d’informations diverses
- Animation des publications des réseaux LinkedIn
- Gestion de la fiche entreprise Google et des commentaires
- Travailler en équipe réseau partenaire Neo Management, équipe interne, et réseau externe. - Participation à des réunions diverses
- Mise en ligne des formations sur la billetterie
- Création de liste de prospection pour lieux de formations, consommables, billetterie...
- Mise en place de divers documents de suivi, process : Google Forms, tableau de suivi formations, …
- Aide à la PDG sur diverses missions
Winscop Dropbox séminaire Notes de frais prospection Qualiopi Formation Microsoft Powerpoint

Lemura

Energie

Assistante administrative, comptable Freelance  - En tant que freelance

La Rochelle, France

juillet 2022 - Aujourd'hui (8 mois)

Création et Mise à jour de tableaux de suivi via Google Sheets

Traitement de paiements divers suite à des achats de formation :
- Chèques via French Office : enregistrement et demande de dépose de chèques en banque suivi de la facturation client sur Quaderno
- Virements : enregistrement et facturation client sur Quaderno
- GoCardless : enregistrement

Ouverture des accès de formations sur les espaces des clients

Pointage des impayés sur Stripe avec relance clients si nécessaire via mail

Pointage des demandes de remboursement si doublon de paiement ou si le client se rétracte

Traitements des mails clients divers pour problématiques de règlements/demandes de facture, ...

Création de plans de paiement GoCardless
Google Sheets Facturation Service client Relance client quaderno Front Office suivi financier gocardless

Adaptia

Santé & bien-être

Assistante Administrative Freelance  - En tant que freelance

La Rochelle, France

avril 2022 - Aujourd'hui (11 mois)

Facturation sur Henrri.fr de plusieurs bailleurs sociaux pour des visites et Diagnostics PMR d'ergothérapie via un fichier de suivi

Dépose des factures sur Chorus ou sur le SharePoint en fonction du bailleur concerné

Saisie et enregistrements des règlements suite réception des fichiers des bailleurs
Facturation dépôt chorus enregistrement règlement Chorus SharePoint

PBA PRODUCTION

Architecture & urbanisme

Assistante Travaux

La Rochelle, France

février 2022 - juillet 2022 (5 mois)

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