Ann-Sarah Platroz

Panthéon Recherche, finTech Suisse, m'a confié l'organisation et la coordination de leur première Convention qui s'est tenue début décembre 2023 à Lyon.

L'objectif de cet évènement était de réunir des clients et abonnés de Panthéon Recherche pour une journée de conférences, d'ateliers quick-meetings et de rencontres afin d'échanger sur l'économie de demain, les placements financiers et investissements d'avenir.

Dans le cadre de cette mission, après avoir réalisé une visite technique du lieu retenu et adapté les espaces aux besoins de cette journée spéciale, j'ai mobilisé mon réseau afin de proposer des prestataires et partenaires adaptés.

J'ai mobilisé un service de bar mobile pour proposer une dégustation de vins d'exception, orchestré la prestation d'un traiteur local pour un déjeuner et des pauses gourmandes dans le respect de l'économie responsable et des produits de saison. De plus, j'ai eu recours à une société de production pour coordonner la captation vidéo des conférences et des ateliers pratiques tout comme la gestion de la visioconférence en duplex d'un intervenant de renom.

Par ailleurs, j'ai piloté le photographe/vidéaste missionné pour la journée, tout comme les agents de sécurité et les hôtesses d'accueil.

En amont de l'évènement, j'ai géré le retroplanning de la journée et le suivi budgétaire d'une telle manifestation en lien étroit avec les équipes internes de Panthéon Recherche. J'ai également piloté toute la réalisation des pack de bienvenue et outils de communication offerts aux participants afin de contribuer à l'image de marque de Panthéon Recherche.

Enfin, le jour J, au delà des missions d'accueil, de prise en charge de l'équipe de Panthéon Recherche, des speakers, des invités et des différents prestataires, j'ai coordonné et veillé au bon respect du timing afin que les 180 personnes présentes passent une merveilleuse journée à la hauteur de leurs attentes.

Découvrez l'évènement en images :

https://www.youtube.com/watch?v=iJehc4tJWQ4