Amandine Gault

Consultante en structuration, outils & organisation | Accompagnement des créateurs, TPE & PME

J’accompagne les créateurs, artisans, entrepreneurs, TPE, PME et structures plus établies dans la structuration de leurs projets, de leurs outils et de leur organisation, afin de rendre leur quotidien de travail plus clair, plus fluide et plus serein.

Mon rôle est de transformer des besoins flous, des outils inadaptés ou des organisations peu structurées en solutions concrètes, sur mesure et réellement utilisables.

🔧 Structuration & organisation

• Analyse du fonctionnement existant et des contraintes métier

• Structuration de projets, d’activités ou d’organisations internes

• Clarification des rôles, des flux et des priorités

• Optimisation des process sans rigidifier les pratiques

🖥️ Outils numériques & supports professionnels

• Création et optimisation d’outils Excel (suivi, organisation, tableaux automatisés, comptabilité préparatoire)

• Mise en forme avancée de documents professionnels (Word, PDF)

• Création de formulaires, supports internes et outils de suivi

📊 Organisation administrative & suivi préparatoire

• Mise en place de suivis administratifs simples et efficaces

• Création d’outils de suivi comptable interne (préparatoire)

• Organisation des éléments à transmettre au comptable, sans se substituer à son rôle

🎨 Création & fichiers techniques

• Création de supports visuels et pédagogiques

• Mise en page de documents prêts à imprimer

• Création de fichiers techniques pour broderie numérique

• Réalisation de fichiers SVG compatibles, adaptés aux contraintes machines

🧠 Approche

• Humaine, pragmatique et sur mesure

• Recherche de solutions simples, durables et adaptées

• Objectif constant : alléger la charge mentale et améliorer les conditions de travail

J’interviens sur des missions ponctuelles ou des accompagnements plus globaux, avec une intention claire :

👉 clarifier, structurer et soutenir le travail au quotidien.

Gestion RH de cinq établissements dans deux villes. Missions :

- Audit de la fonction RH sur le pôle

- Mise en place d'un service RH et création des outils de suivi de base

- Gestion du personnel (absentéisme, visites médicales, évolutions professionnelles, etc)

- Recrutement et intégration des collaborateurs (cadre et non cadre)

- Préparation des éléments de paie, transmission au service paie et vérification des paies

- Gestion du plan de formation pour le pôle et référente formation des établissements du secteur d'activité de la région (13 établissements)

- Mise à jour des formulaires existants (demandes de congés, demandes d'acomptes, etc)

- Gestion des procédures disciplinaires, des licenciements et des soldes de tout compte

- Formation des responsables aux obligations légales et conventionnelles (temps de travail, heures supplémentaires, motifs de remplacements, etc)

- Participation à la mise en place de projet suite à la crise sanitaire en lien avec l'ARS

- Suivi des secrétaires et management d'une assistante RH en alternance

- Mise en place d'un logiciel de gestion des temps : OCTIME

100 salariés

Missions :

- Mise en place de procédures RH et automatisation des fichiers de suivi

- Gestion des salariés

- Réalisation des paies

- Relations avec les syndicats

- Gestion des EPI

- Mise à jour et optimisation des procédures RH

- Lien entre la direction et les collaborateurs

- Gestion des intérimaires

- Suivi des indicateurs RH

- Réalisation de reportings

- Gestion de la formation

- Membre du CODIR

- Soutien paie sur un autre site du groupe

- Référente logiciel Kelio/Bodet pour le groupe

- Formation d'une secrétaire d'un autre site aux bases RH pour assurer le suivi des salariés

- Veille juridique et RH