Description

"Gagnez en souplesse et bénéficiez d’un service personnalisé !"

Professionnelle expérimentée dans le domaine des réponses aux AO publics, j’exerce depuis 15 ans le rôle de coordinatrice stratégique, commerciale, juridique et administrative.

Ma polyvalence m’a amené à acquérir une parfaite maîtrise du processus des procédures des marchés publics afin d’en gagner de nouveaux et pérenniser des contrats.

Je vous propose de vous accompagner et de prendre en charge les différentes étapes de vos réponses à appel d’offres :

• Veille

• Analyse du besoin

• Organisation et constitution du dossier de réponse (Candidature, Offre, Technique)

• Dépôt

• Notification

• Suivi

Je suis disponible et me ferai un plaisir d’étudier avec vous vos besoins,

A bientôt,

Alison MONTANTIN

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Corbeil-Essonnes (jusqu’à 40 km), Paris (jusqu’à 40 km), Melun (jusqu’à 50 km)

COURTIN HERVOUET
Responsable appel d'offres marchés publics
AGROALIMENTAIRE
avril 2024 - juin 2025 (1 an et 2 mois)
Rungis, France
CREATION DU SERVICE DES MARCHES PUBLICS :
• Mise en place des documents types pour les réponses des appels d'offres
• Structuration des échanges et de la base documentaire

SOURCING ACHATS ET FOURNISSEURS :
• RDV commerciaux avec les fournisseurs
• Négociation tarifaire et conditions commerciales
• Visite de salon (Restauration Collective)
• Benchmark du secteur

GESTION OPERATIONNELLE DU PROCESSUS DE REPONSES APPEL D'OFFRES :
• Organisation de la veille quotidienne des annonces marchés publics
• Création de support marketing et commercial (Catalogue, Mémoire technique, tarifs)
• Réponse aux AO
• Analyse des résultats
• Reporting – Analyse de l’activité

ADMINISTRATION DES VENTES :
• Traitement des commandes clients
Appel d'offres Administration des ventes Achats
Zentiva France
Coordinatrice appel d'offres
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
février 2022 - octobre 2022 (9 mois)
Paris, France
COEUR DE METIER:

• Veille des annonces
• Étudier et analyser le besoin client d'une part et d'autre part notre positionnement commercial (Prix, service, valorisation technique)
• Répondre aux AO publics et privés
• Vérifier le dossier avant envoi
• Déposer les dossiers de réponse sur la plateforme dédiée
• Réception des notifications
• Informer l’équipe Commerciale et financière des notifications d’attribution et de rejet
• Analyser les résultats, (rentrer les prix dans nos logiciels)
• Suivi du marché (Avenant)
• Gestion de la relation avec l’Acheteur (Information produit, tarif, délai, services)
• Conseil juridique

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
• Déclaration CA groupements privés
• Alimentation de la base documentaire AO
• Création ODP classique
• Création d’outils de formation aux AO

MISSIONS ANNEXES:
• Plan de gestion des ruptures : Communiquer et recherche de solutions alternatives en cas de rupture produit / contingentement.
• Organisation des réunions hebdomadaires d’équipe (Ordre du jour, actualités service...)
• Gestion des litiges en collaboration avec le service clients
• Formation d’une Alternante au métier d'assistante commerciale AO

RESULTATS:
Nombre d’AO répondus: 43
% de gain de marchés: 60%
Appel d'offres Gestion de projet Microsoft Office relation client commande publique
Laboratoire CCD
Responsable Appels d'offres
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
avril 2018 - décembre 2021 (3 ans et 9 mois)
Paris, France
Elaborer les dossiers d'appels d'offres
Formaliser la réponse aux appels d'offres dans les délais impartis :
==> Dossier candidature (DC1, DC2, documents administratif…)
==> Dossier offre (Offre de prix EURYDICE, Acte d’engagement, annexes…)
==> Dossier techniques (Marquage CE, FT, Déclaration de conformité)
==> Traitement des commandes d’échantillons et spécimens

Transmission du dossier finalisé auprès de notre prestataire SENDAO pour dépôt
Signature électronique du dossier d’Appel d’offres
Suivi efficace des dossiers de notification
Étude des résultats et transmission aux équipe commerciales et à la Direction
Suivi de l'exécution des marchés :
==> Avenant, reconduction, révision des prix

Réalisation des offres de prix quotidienne dans Eurydice
Alerte sur la non-conformité des offres
Création et analyse des reportings (Tableaux de bord)
Garantir la bonne adéquation entre les prix facturés et les prix proposés
Contrôle journalier des prix des commandes avant la facturation
Assurer la relation-client (Demande de renseignements produits, tarif, marchés)
Mise à jour des documents
Conseil juridique sur les procédures
Réponse à appel d'offre Gestion commerciale Microsoft Office Tableau croise dynamique