À propos de Zoubida
Vous cherchez une personne fiable, organisée et efficace pour vous décharger de vos tâches administratives ?
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mes domaines d’expertise :
- Gestion administrative : suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de documents, suivi des factures et devis, classement et organisation numérique
- Assistanat à distance : gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
- Support commercial : suivi des prospects/clients, relances, gestion des mails
- Outils numériques : Pack Office, Google Workspace, plateformes collaboratives (Trello, Notion, Asana, Slack…)
- Suivi de projets : coordination avec différents intervenants, respect des échéances
Ma valeur ajoutée :
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Capacité à m’adapter rapidement à vos process internes
- Confidentialité et professionnalisme garantis
Exemples de missions récentes :
- Création et mise en place d’un système d’organisation de fichiers et suivi documentaire
- Gestion de facturation et suivi administratif pour une TPE
- Assistance à la préparation d’un événement (logistique, invitations, suivi des inscriptions)
- Gestion d’agenda et organisation de réunions pour un consultant
👉 Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier
👉 Collaboration 100% à distance avec un suivi clair et structuré
Arabe
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Virtusport'AssitAssistante Digitale - AVSPORToctobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)Toulouse, FranceChez VirtuSport' Assist, j'accompagne les clubs, associations, entrepreneurs sportifs… et bien d’autres !En tant que secrétaire indépendante, je prends en charge tes tâches numériques, administratives, événementielles, organisationnelles et de communication pour te libérer du temps et te permettre de te concentrer sur tes priorités. 🏆
- Comité départemental de Karaté et Disciplines Associées de la Haute GaronneResponsable communications numériques - Freelancejuin 2018 - Aujourd'hui (8 ans)Toulouse, France• Animer les réseaux sociaux (@cdkda31),• Créer les supports de communication,• Assurer la communication des événements organisés par le CD,• Administrer le site internet du CD
- Ligue Occitanie Montagne EscaladeChargée de mission communication et développementSPORToctobre 2022 - juin 2024 (1 an et 8 mois)Balma, FranceChargé de communication en charge du développement stratégique de la structure.• Webmaster• Community manager• Création graphique
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Formations
- Master 2 (M2) Communication numériqueIUT Paul Sabatier2018Master 2 (M2)
- Master 2 (M2), STAPS Ingénierie et développement par le sport et loisirsUniversité Paul Sabatier2017Master 2 (M2), STAPS
Certifications
- Les fondements du référencementLinkedIn2021
Compétences
Catégories
- Autre