Youssra Nafii

-Analyse des besoins et conseil : informer les collaborateurs sur leurs droits et les dispositifs de formation disponibles, analyse des compétences et évaluation des besoins en fonction de l'objectif et proposer le parcours adéquat. -Organisation logistique et administrative (convocations, réservations, facturation, et prestataires). -Gestion administrative et financière des formations : saisie, suivi des factures, relances et vérifications des paiements. -Suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, rapprochements entre dépenses prévues et réalisées). -Analyse et préparation de données pour le reporting financier et RH.

-Instruction des contrats d'apprentissage (Vérification des points de recevabilité des contrats, saisie et engagement) -Saisie et mise à jour des règlements dans l'outil MyOpca. -Vérification et validation des dossiers financiers de formation (factures, feuilles d'émargement, contrats). -Contrôle de la conformité comptable des demandes de remboursement. -Relances d'organismes et traitement des incohérences financières.

-Instruction et suivi administratif et financier des dossiers de formation en alternance (contrats, facturation, conventions, règlements). -Vérification et suivi des dispositifs de financement (OPCO, Pôle Emploi). -Gestion des conventions de formation, gratifications et relances financières des stagiaires écoles -Gestion administrative des dossiers formation du personnel permanent (planification des sessions, inscription des stagiaires, réservation des ressources, convocation, constitution du dossier formation complet, saisie et suivi des actions de formation sur l'outil Cegid)