À propos de Yona
Assistante administrative virtuelle
Clarté, rigueur et structure au service de votre business
Entrepreneurs, indépendants, TPE : lorsque l’administratif devient envahissant, l’efficacité diminue et la charge mentale augmente.
Je vous accompagne pour remettre de l’ordre, de la méthode et de la visibilité dans votre organisation quotidienne.
Mon rôle n’est pas seulement d’exécuter des tâches, mais d’apporter une gestion fiable, structurée et durable, adaptée à votre façon de travailler.
Comment je peux vous accompagner :
Gestion et tri d’emails
Organisation et gestion de planning
Suivi client et relances
Gestion et classement documentaire
Création de tableaux de suivi (clients, facturation, échéances)
Préparation de documents administratifs
Mise en place d’outils numériques simples et efficaces
Types de livrables :
Tableaux de suivi personnalisés
Organisation complète d’un espace de stockage numérique
Modèles d’emails professionnels
Fichiers de suivi clients
Structuration d’un planning partagé
Je travaille avec des outils bureautiques et collaboratifs modernes, ainsi qu’avec l’intelligence artificielle lorsque cela permet un véritable gain de temps, sans jamais compromettre la qualité.
Je privilégie un travail précis, méthodique et fiable. Chaque mission est traitée avec sérieux et sens des responsabilités.
Méthodique et organisée, je privilégie un cadre clair et des délais définis afin de garantir un travail fiable et structuré. Les urgences ponctuelles font partie d’une activité professionnelle, mais j’accorde une importance particulière à l’anticipation pour éviter les situations de précipitation permanente.
Mon objectif : faire de votre organisation un véritable atout pour votre business.
100 % à distance
Français natif – Anglais professionnel
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Activité indépendante – Yona JerentAssistante virtuelleCONSEIL & AUDITnovembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)Lancement d’activité d’assistance administrative à distance.Organisation documentaire, structuration de tâches, gestion d’emails et mise en place d’outils de suivi.Développement continu de compétences sur outils collaboratifs et logiciels de gestion.
- L’InsoliteEmployée de service en restaurationRESTAURATIONjuin 2023 - août 2024 (1 an et 2 mois)Accueil des clients et gestion de la relation client en salle.Prise des commandes et coordination avec l’équipe en cuisine pour assurer la fluidité du service.Organisation du service en période d’affluence et gestion des priorités.Gestion des encaissements dans le respect des procédures internes.Participation à la communication de l’établissement : création de visuels promotionnels et contribution à l’actualisation des supports de communication (menus, cartes).
- Intermarché SuperEmployée polyvalente – Gestion opérationnelleGRANDE DISTRIBUTIONjuin 2021 - août 2021 (2 mois)Expérience en environnement commercial structuré avec gestion simultanée de plusieurs missions.Suivi des opérations de caisse et contrôle des flux financiers.Coordination des commandes clients (drive) et respect des délais.Gestion administrative des dossiers de location de véhicules (contrats, états des lieux, encaissements).Application rigoureuse des procédures internes et gestion des priorités en période d’activité soutenue.
Recommandations
Soyez le premier à recommander Yona
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Formation en assistanat virtuel et gestion administrativeApprentissage en ligne/autodidacte (formations professionnelles et ressources spécialisées)2024Apprentissage des fondamentaux de l’assistanat virtuel et de l’organisation administrative à distance. La formation porte sur la gestion de tâches administratives, l’organisation de documents et d’informations, la gestion de planning, la communication professionnelle avec les clients ainsi que l’utilisation d’outils collaboratifs pour accompagner les entrepreneurs dans la gestion et l’optimisation de leur activité.
- Formation en organisation digitale et gestion de projetsApprentissage en ligne/autodidacte (ressources spécialisées en productivité et organisation)2024Apprentissage des méthodes d’organisation et de gestion de projets à distance : structuration de tâches, gestion de planning, suivi d’activités et utilisation d’outils collaboratifs pour optimiser l’organisation et la productivité des entreprises.
Compétences
Catégories
- Autre