Yanim Ouali

Dans le cadre de la tournée nationale du chef renommé Philippe Conticini - CONTICINI TOUR

Gestion logistique :
- Recherche des lieux aux capacités d’accueil adaptées aux formats
- Négociation des contrats des lieux et équipements
- Elaboration des plannings
- Gestion des déplacements et hébergements du chef et de son équipe
- Contact avec les différents interlocuteurs internes et externes

Elaboration d'outils organisationnels :
- Réalisation de briefs techniques
- Création des documents de suivi logistique

Conseil et réflexion stratégiques :
- Réflexion sur les process de déplacement de la tournée

Pour la fédération professionnelle de l'Industrie textile UNITEX et dans le cadre du festival Silk In Lyon qui rassemble 9 000 visiteurs au sein du Palais de la Bourse de Lyon :

Conseil et réflexion stratégique :
- Participer à la réflexion stratégique sur la programmation, le visitorat et les exposants
- Refonte du processus de participation et des grilles tarifaires.

Création de contenu événementiel :
- Mettre en place une programmation ciblée (tranches d'âge, scolaires, étudiants, internationaux, ...), en collaboration avec l’ensemble des structures du réseau
- Scénographie du Parcours des Savoir-faire qui retrace les étapes de création d'une étole de soie.
- Repenser le parcours visiteur (ajout de points d’informations, …)

Elaboration d’outils organisationnels :
- Conception de documents légaux ainsi que les supports de présentation destinés aux intervenants sur l’évènement
- Elaborer et suivre le budget ainsi que les différentes phases du projet, en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais.
- Réaliser le bilan de l'édition avec production d’analyse statistique
- Mise à jour des documents commerciaux et règlement général

Gestion logistique :
- Organiser les réunions d’informations pour les professionnels exposants et partenaires
- Assurer le suivi du rétro-planning de l’événement
- Définir les besoins des exposants et intervenants dans le cadre de la programmation
- Concevoir la gestion de l’accueil et le flux des professionnels
- Définir et mettre en place une signalétique opérationnelle et efficace
- Déterminer et gérer la restauration, l’hébergement, le transport et les transferts dans le cadre de l’accueil d’une délégation étrangère.
- Rédiger le guide logistique à destination des participants.
- Assurer le respect des contraintes protocolaire
- Organisation montages et démontages