Bienvenue sur le profil Malt de Xavérine !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Bordeaux, France
- Peut travailler dans vos locaux à
-
- Bordeaux et 10km autour
- Mérignac et 30km autour
- Pessac et 20km autour
- Andernos-les-Bains et 20km autour
- Cestas et 20km autour
Préférences
- Durée de mission
-
- ≤ 1 semaine
- ≤ 1 mois
- entre 1 et 3 mois
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
- Secteur d'activité
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- Aéronautique & aérospatiale
- Agence & SSII
- Agroalimentaire
- Architecture & urbanisme
- Arts & artisanat
+46 autres
- Taille d'entreprise
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- 1 personne
- 2 - 10 personnes
- 11 - 49 personnes
- 50 - 249 personnes
- 250 - 999 personnes
+2 autres
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Compétences (33)
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Xavérine en quelques mots
Tout en étant Back-office, j'ajoute la dimension conseil à mon approche.
Faire simple, efficace et soulager mes clients des tâches à faible valeur ajoutée est précisément ma valeur ajoutée.
Dotée d'une maîtrise des outils, mes expériences m'ont permis de développer un sens aigu de l'optimisation des process en entreprise. Extrêmement flexible et réactive, je suis dotée d’une capacité d’adaptation hors-norme et d'une grande force de proposition.
Expériences
Ifaq Formation
Education & e-learning
Création publipostage - En tant que freelance
Intégration de la matrice aux outils de suivi existants
Carmen Conseil
Agence & SSII
Mise en place ERP BoondManager - En tant que freelance
Reprise de l'historique
Intégration des données (candidats, prospects, clients, partenaires, feuilles de temps, congés, contrats, factures...)
Présentation aux consultants
Cabinet Fabienne Borol
Conseil & audit
Création process boite mail commune outlook - En tant que freelance
Nettoyage de la boite mail et création de règles
Chocolaterie Lalère
Commerce de détail
Office Manager - En tant que freelance
Carmen Conseil
Agence & SSII
Accompagnement Appel d'Offre - En tant que freelance
CACBN
Conseil & audit
Formation TRELLO - En tant que freelance
EFFIXIO
Agence & SSII
Accompagnement Process ERP - En tant que freelance
Création du process lié à l'ERP
Accompagnement des équipes à la prise en main
CACBN
Conseil & audit
Audit Process Admin - En tant que freelance
B'Admin
Office Manager Freelance
- Gestion administrative : Gestion courriers, Correction et relecture des documents, archivage et classement, Pré-comptabilité (numérisation, classement, règlement fournisseurs) , saisie et règlement des ndf, transmissions aux cabinets comptables et sociales de l'ensemble des pièces administratives et comptables, relation avec les partenaires et l'administration (banques, comptables, Urssaf...)
- Gestion commerciale : Mise en page de vos présentations, Elaboration devis / factures, relance impayés, organisation de déplacements, organisation événements clients et/ou internes, prise de rdv, gestion réseaux sociaux, Création du workflow administratif (devis, commandes, bons de livraisons...), juridique clients...
- Services Généraux : Gestion des achats et des approvisionnements, Gestion de la relation avec les prestataires extérieurs, gestion des locaux, création et mise en place de process entreprise...
- Ressources Humaines : Déclaration à l'embauche, médecine du travail, gestion administrative du dossier personnel, gestion des absences / planning, transmission des variables de paie, réponse aux candidatures et classement, gestion du plan de formation entreprise, On-Boarding / off-Boarding...
- Centre de formation : déclaration du centre de formation, gestion administrative des éléments du centre de formation (conventions, feuilles de présences, questionnaires de satisfaction...) dans le respect des règles de qualiopi.
- Informatique : installation session de travail, Mise en place de CRM ou logiciel de gestion, formation
- Evénementiel : gestion événement interne ou externe, cadeaux clients...
Office lab
Membre d'Office lab - collectif de freelances des métiers du back office
BiiR
Office Manager
• Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes :
• Déménagement société
• Mise en place process administratif
• Création et certification centre de formation
• Formation interne ERP (BoondManager)
Thélio
Office Manager
• Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes :
• Mise en place process administratif
• Création OnBoarding
• Création et certification centre de formation
• Mise en place ERP / formation interne des équipes (BoondManager)
BOOSTER ACADEMY
Coordinatrice Administrative et Commerciale
• Relations stagiaires – Pilotage centre de formation – Communication – Evenementiel Réalisations marquantes :
• Planification 60 stagiaires / semaines
• Diagnostic compétence vente conseil
• Formation interne ERP (Queoval / Applimetier)
LConnect
Bénévole - Chargée de mission Communication - Evénementiel
- Participation à l'organisation du forum du 09 décembre 2014 "Mixité et Performance"
ESIGETEL
Relations Extérieures - Responsable Relations Entreprises, Insertion et Vie Associative
• Evénementiel entreprises - Séminaire projet professionnel - Stages et Insertion - gestion des associations – Recolte Taxe Apprentissage – Salons Etudiants – Concours – Communication institutionnelle Réalisations marquantes :
• Préparation et animation séminaire projet professionnel (promotion 60 étudiants) – Atelier CV / Entretiens ( 50 entreprises)
• Accompagnement insertions / stages 200 étudiants/an
Chambre de Commerce et d'Industrie Rennes Bretagne
Chargée de communication - Relation presse
Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
Adjointe Directeur de la Communication
Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
Assistante Directeur de la Communication
Michelin - Groupe Michelin
Assistante Communication Industrielle
Ideactif - Ideactif
Assistante de Production
Médina - de l'Air
Conceptrice - Rédactrice
1 recommandation externe
Consultez les recommandations qu'a reçues Xavérine