Description

Bonjour,

Je suis assistante de gestion indépendante et j’interviens comme bras droit opérationnel auprès des dirigeants pour structurer, fluidifier et développer leur activité.

J’accompagne notamment sur :

• Gestion administrative & commerciale (devis, facturation, suivi clients)

• Organisation et optimisation des process internes

• Gestion d’agenda et coordination des priorités

• Relation client et suivi des dossiers

• Recrutement et support RH

• Rédaction et structuration de documents professionnels

• Traduction français ↔ polonais

Mais aussi sur la partie développement digital :

• Création de sites internet

• Gestion des réseaux sociaux

• Media buying (acquisition de clients via publicité en ligne)

👉 Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et vous aider à générer plus de chiffre d’affaires, sans alourdir votre masse salariale.

Je travaille à distance, avec des prestations flexibles adaptées à vos besoins.

Disponible pour échanger et analyser rapidement comment je peux vous faire gagner en efficacité.

À bientôt,

Weronika Ziaja

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Polonais
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Marne La Vallée (jusqu’à 50 km)

Circuit des Écuyers
Assistante administrative et commerciale
AUTOMOBILE
avril 2023 - avril 2026 (3 ans)
Château-Thierry, France
Circuit des Ecuyers - Beuvardes - CDI
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients,
• Secrétariat courant : traitement de la boîte mail, mise à jour des
agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel et des clients, saisie informatique, classement et archivage des pièces,
• Suivi des dossiers administratifs, notamment la rédaction des conventions de location, devis et des factures,
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances pour obtenir les paiements et les documents manquants,
• Gestion du planning,
• Collaboration avec le service comptabilité,
• Gestion des réseaux sociaux et animation des communautés en
ligne pour accroître la visibilité du circuit,
• Prospection et développement de nouveaux clients pour augmenter
le chiffre d'affaires,
• Négociation des propositions commerciales.
Gestion des réservations Réseaux sociaux Traffic Management Négociation Service client
Eight Advisory
Gestionnaire de plannings
CONSEIL & AUDIT
avril 2022 - mars 2023 (1 an)
Paris, France
• Mise à jour du planning,
• Staffing des équipes sur les projets,
• Reporting planning,
• Suivi de l'activité des collaborateurs,
• Mise à jour des fichiers collaborateurs dans l'outil planning, • Reporting des heures.
Planning stratégique Reporting Conduite d'entretien Ressources humaines
Apei des deux vallées
Gestionnaire de plannings
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
février 2021 - mars 2022 (1 an et 2 mois)
Château-Thierry, France
• Mise à jour quotidienne des plannings dans OCTIME,
• Identification des besoins et des candidatures,
• Rédaction des contrats de travail et avenants, déclarations
d'embauche,
• Gestion des documents liés à l'entrée des employés,
• Diffusion des offres d'emploi, tri des curriculums vitae, gestion de la CV Thèques et sélection des candidatures,
• Traitement des tâches administratives annexes : gestion du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des dossiers.