À propos de Virginie
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Capacité professionnelle limitée
Expériences
- AdminExcellenceAssistante administrative indépendante bilingue anglaisCONSEIL & AUDITjuillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)Bandol, France- Accompagnement administratif complet de formateurs indépendants et petits organismes de formation, incluant l’obtention du NDA, la préparation administrative Qualiopi, la structuration documentaire et la mise en conformité réglementaire.- Montage et dépôt de dossiers NDA, avec un suivi rigoureux et une méthodologie claire permettant une validation rapide et sereine.- Préparation Qualiopi : organisation des preuves, création de modèles, structuration des process, accompagnement jusqu’à l’audit (audit blanc, corrections, plan d’action personnalisé).- Gestion administrative OF : conventions, devis, factures, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques et financiers, suivi des paiements et relances.- Optimisation des process internes, permettant une réduction de 30 à 50 % du temps administratif pour les formateurs accompagnés.- Structuration documentaire : création de modèles professionnels, harmonisation des documents, clarification des procédures internes.- Support administratif réactif, avec un délai moyen de réponse inférieur à 4h et un taux de satisfaction élevé sur la fiabilité, la clarté et la qualité des livrables.- Engagement constant : rigueur, pédagogie, confidentialité et sérénité, pour offrir un back-office stable, professionnel et conforme aux exigences de la formation professionnelle.
- Samsic EmploiAssistante administrative et techniqueBTP & CONSTRUCTIONjuillet 2024 - août 2024 (1 mois)La Seyne-sur-Mer, France- Facturation et devis avec SAGE- Correction orthographique et grammaticale de rapport d'ingénierie- Standard, secrétariat
- NADéveloppement personnelSANTÉ & BIEN-ÊTREjanvier 2017 - janvier 2022 (5 ans)Europe- Gestion d'un centre de bien-être (secrétariat, comptabilité, service client, techniques d'enseignement)- Enseignement du Kundalini Yoga- Formation aux bols tibétains et Gong- Community management- Public international
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