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Virginie TrincheroVT

Virginie Trinchero

Assistante administrative des OF - Qualiopi NDA

320 €/jour
Bandol, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 2h

À propos de Virginie

Virginie en quelques mots
Assistante administrative pour formateurs et organismes de formation | Spécialiste Qualiopi & NDA

Pourquoi perdre du temps dans l’administratif quand mes compétences peuvent vous faire gagner des heures précieuses ?
C’est cette question qui m’a poussée à me spécialiser dans l’accompagnement des formateurs et organismes de formation.

J’aide les professionnels de la formation à gérer leurs obligations administratives, préparer leurs audits Qualiopi, suivre les NDA et structurer leur activité pour se concentrer sur l’essentiel : former et transmettre.

Mon rôle :
Simplifier vos processus, sécuriser vos dossiers et vous libérer l’esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur vos missions pédagogiques, que ce soit à distance ou ponctuellement sur site.

Ma vision :
Faire de votre organisation un modèle d’efficacité administrative, où conformité et performance vont de pair. Dans un environnement de formation toujours plus exigeant, chaque document bien géré est un pas vers la réussite et la sérénité.

Ce que je peux faire pour vous :
- Gestion et organisation de vos dossiers Qualiopi et NDA
- Suivi administratif des formations et financements
- Préparation et accompagnement pour les audits
- Pré-comptabilité et relance clients
- Optimisation de vos processus pour gagner du temps et réduire le stress administratif

Si vous voulez transformer votre administratif en un véritable atout et consacrer votre temps à vos apprenants, parlons-en dès maintenant !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Bandol (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Strasbourg (jusqu’à 50 km), Nantes (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • AdminExcellence
    Assistante administrative indépendante bilingue anglais
    CONSEIL & AUDIT
    juillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Bandol, France
    - Accompagnement administratif complet de formateurs indépendants et petits organismes de formation, incluant l’obtention du NDA, la préparation administrative Qualiopi, la structuration documentaire et la mise en conformité réglementaire.

    - Montage et dépôt de dossiers NDA, avec un suivi rigoureux et une méthodologie claire permettant une validation rapide et sereine.

    - Préparation Qualiopi : organisation des preuves, création de modèles, structuration des process, accompagnement jusqu’à l’audit (audit blanc, corrections, plan d’action personnalisé).

    - Gestion administrative OF : conventions, devis, factures, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques et financiers, suivi des paiements et relances.

    - Optimisation des process internes, permettant une réduction de 30 à 50 % du temps administratif pour les formateurs accompagnés.

    - Structuration documentaire : création de modèles professionnels, harmonisation des documents, clarification des procédures internes.

    - Support administratif réactif, avec un délai moyen de réponse inférieur à 4h et un taux de satisfaction élevé sur la fiabilité, la clarté et la qualité des livrables.

    - Engagement constant : rigueur, pédagogie, confidentialité et sérénité, pour offrir un back-office stable, professionnel et conforme aux exigences de la formation professionnelle.
    secrétariat administratif Service client Qualiopi NDA Facturation
  • Samsic Emploi
    Assistante administrative et technique
    BTP & CONSTRUCTION
    juillet 2024 - août 2024 (1 mois)
    La Seyne-sur-Mer, France
    - Facturation et devis avec SAGE
    - Correction orthographique et grammaticale de rapport d'ingénierie
    - Standard, secrétariat
    secrétariat administratif Gestion de la facturation Saisie devis et factures Correction orthographique Relecture correction
  • NA
    Développement personnel
    SANTÉ & BIEN-ÊTRE
    janvier 2017 - janvier 2022 (5 ans)
    Europe
    - Gestion d'un centre de bien-être (secrétariat, comptabilité, service client, techniques d'enseignement)
    - Enseignement du Kundalini Yoga
    - Formation aux bols tibétains et Gong
    - Community management
    - Public international
    Patiente secrétariat administratif Service client Evénementiel Gestion de projet

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