Virginie Maufray

1️⃣ Comptabilité fournisseurs / frais généraux (comptabilisation, contrôles, gestion des relances et paiements des factures)

2️⃣ Comptabilité des OD (CCA / FNP)

3️⃣ Comptabilité des immobilisations (entrée/sortie, contrôle de cohérence)

4️⃣ Comptabilité banque (saisie, rapprochements bancaires, virements)

5️⃣ Comptabilité clients (saisie, encaissements, relances)

6️⃣ Notes de frais (vérification, plafonnement, saisie)

7️⃣ Indemnités de stage / alternants (calcul et paiement)

8️⃣ Gestion de la TVA (contrôle, cohérence, calcul, TVA classique et intracommunautaire)

9️⃣ Gestion de l’inventaire

🔟 Gestion et distribution des tickets restaurant :

Gestion et distribution pour environ 300 salariés et stagiaires sur plusieurs agences, contrôle précis des quantités attribuées selon la présence, vérification via tableau de suivi Excel et gestion sécurisée (accès coffre, distribution par salarié).

1️⃣ Gestion des contrats :

Pré remplissage des contrats avec toutes les informations nécessaires (identité, coordonnées, taux, clauses), vérification des données fournies par les familles, mise à jour et archivage des contrats signés, contrôle des dates de début et modalités spécifiques.

2️⃣ Gestion des fins de contrat :

Calcul des soldes de tout compte : prime de fin de contrat, prime d’ancienneté, régularisation de salaire et heures effectuées, vérification des indemnités et transmission des documents aux familles.

3️⃣ Suivi des présences :

Pointage quotidien des enfants, suivi des absences, mise à jour des plannings, ajustements et déductions éventuelles, contrôle des heures effectuées par rapport aux contrats.

4️⃣ Réalisation des bulletins de salaire :

Élaboration des bulletins incluant primes, régularisations, heures supplémentaires, congés payés pris, contrôle des calculs, vérification de la cohérence avec les contrats et transmission aux familles ou organismes.

5️⃣ Organisation quotidienne / planification :

Gestion de l’emploi du temps des enfants et planification des activités, suivi annuel des congés payés acquis et pris par anticipation, coordination avec les familles, maintien d’un environnement structuré et efficace, suivi des formations annuelles. Participation régulière à des formations professionnelles (1 à 2 par an) afin de développer et maintenir mes compétences liées à la petite enfance et à l’accueil des enfants.

6️⃣ Suivi administratif et relationnel avec les familles :

Collecte et vérification des documents administratifs, suivi des adhésions aux associations, communication régulière avec les familles, tenue à jour des dossiers et préparation pour déclarations ou contrôles.

7️⃣ Communication avec les familles :

Transmission d’informations quotidiennes à l’oral et via messagerie, échanges sur besoins, activités et événements, gestion de la communication via réseaux sociaux ou applications pour rester connectée et réactive.