Description

Bonjour,

Dirigeant(e), vous perdez du temps avec votre administratif ou votre organisation interne manque de structure ?

👉 J’interviens pour remettre de l’ordre, structurer votre fonctionnement et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Je suis Office Manager freelance basée à Paris, spécialisée dans la gestion du back-office et la mise en place de process efficaces.

À très bientôt,

Virginie Horlaville

Fondatrice de GestionLibre

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Quantum launchpad
Structuration du back-office & accompagnement du CEO
avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
Paris 09 Opéra, France
Contexte :
Environnement startup / innovation
Startup studio deeptech avec des besoins de structuration et d’organisation au quotidien.

Missions :

Accompagnement direct du CEO sur les sujets administratifs
Mise en place d’outils et de process internes
Structuration du back-office
Organisation et coordination des activités quotidiennes

Résultats :

Meilleure organisation interne
Process plus clairs et efficaces
Gain de temps pour la direction
Backoffice Google Workspace lucca slack Airtable
Agence Axa Johann Zerah
Support administratif & gestion des dossiers clients
mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
Rueil-Malmaison, France
Contexte :

Agence nécessitant un support administratif rigoureux et un suivi des dossiers clients.

Missions :

Gestion administrative des dossiers clients
Suivi et mise à jour des informations
Support aux équipes sur les tâches administratives
Relances auprès des clients

Résultats :

Meilleure gestion des dossiers
Suivi client plus fluide
Gain de temps pour l’équipe
Microsoft Office Salesforce
SOFAQUO
Gestion administrative & suivi comptable
février 2026 - Aujourd'hui (4 mois)
Paris 05 Panthéon, France
Client : Artisan – 2 boutiques (Paris 5)

Contexte :
Activité nécessitant un suivi administratif et comptable structuré.

Missions :

Gestion administrative quotidienne
Suivi comptable et organisation des documents
Structuration des process administratifs
Support à la gestion des deux points de vente

Résultats :

Organisation administrative plus claire
Meilleure visibilité sur la gestion
Gain de temps pour le dirigeant
Pennylane MEG Gestion administrative du personnel Gestion comptable Microsoft Office