À propos de Virginie
Français
Bilingue ou natif
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Capacité professionnelle limitée
Allemand
Notions
Expériences
- Groupement Employeurs Santé ServicesSecrétaire - Assistante administrativeSANTÉ & BIEN-ÊTREjuin 2026 - Aujourd'hui (1 mois)Tullins, France
- Coordination des gardes médicales et suivi administratif associé.
- Mise en place et actualisation d'outils de suivi facilitant la transmission des informations.
- Interface entre médecins, patients et partenaires de santé.
- Contribution à la fluidité de l'organisation quotidienne du cabinet.
- Participation à l'amélioration des procédures administratives.
- Cabinet dentaire pédodontieSecrétaire médicaleSECTEUR MÉDICALavril 2026 - mai 2026 (1 mois)Voiron, FranceAssurer le soutien administratif, la coordination des acteurs et la rédaction de documents professionnels afin de faciliter l'activité des praticiens, fiabiliser le suivi des dossiers et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la structure. Contribution à la fluidification de l'activité du cabinet grâce à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des patients.
- Fabricant bois JaillansAssistante de direction polyvalenteARTS & ARTISANATmars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)Romans-sur-Isère, FranceMon rôle est de participer à la structuration de l'entreprise et mettre en place des systèmes qui fluidifient l'activité.
- Création de site internet
- Etablissement des devis, factures d'acompte et factures
- Enregistrement des paiements et relance des impayés si nécessaire
- Gestion de la boîte mail et traitement des mails/courriers
- Accompagner le gérant dans son activité et le coacher sur sa posture dans les moments de doutes ou de difficulté afin de garder le cap
- Gestion administrative de l'entreprise : aide sur la partie déclaration à l'urssaf, aux impots et autres organismes publics
- Recherche de partenaires : banque, mutuelles, assurances, expert-comptable, pour répondre aux besoins de l'entreprise et des employés
- Mise en place d'un logiciel de facturation en lien avec la réglementation pour dématérialiser l'activité
- Mise à jour des réseaux sociaux et du site internet
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Formations
- Formation Réforme de la Facturation électroniqueOdoo2026Je vous aide à mettre en place la facturation électronique avec toutes les obligations et les outils adaptés pour une comptabilité à jour et fluide.
- Certificat Secrétaire Assistant RNCP 3803726 Academy Distanciel2026Je vous accompagne dans la gestion et la structuration de votre entreprise.