À propos de Véronique
Depuis 2020, j'accompagne les PME et Start-up dans la gestion administrative et l'optimisation de leur organisation interne.
Avec plus de 20 ans d'expérience dans des secteurs variés tels que l'immobilier, les services généraux, et le conseil en aménagement, j'ai acquis une expertise solide en management de transition, gestion de patrimoine immobilier, et amélioration de la qualité de vie au travail.
Accompagner
Mes compétences clés incluent :
- Gestion administrative efficace : Prise en charge rapide et autonome de toutes les tâches administratives, avec une capacité à créer et adapter des procédures pour une meilleure efficacité.
- Gestion immobilière et des services généraux : Pilotage des travaux, gestion de patrimoines importants (jusqu'à 10 000 m²), et réorganisation des espaces de travail.
- Management de transition : Expérience dans la reprise et l'optimisation des services post-déménagement ou restructuration d'entreprise.
- Conseil en aménagement et bien-être au travail : Expertise en géobiologie et Feng Shui pour améliorer l'environnement de travail.
Je suis disponible pour des missions de remplacement, de renfort temporaire ou de gestion de projets spécifiques. Mon approche est axée sur la flexibilité, l'adaptabilité et le résultat.
Localisation
Je suis disponible pour des missions distancielles partout en France ainsi que pour des missions en présentiel dans vos locaux en :
- Île-de-France
- Rennes et Région de Saint-Malo
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km), Antony (jusqu’à 10 km), Vélizy-Villacoublay (jusqu’à 10 km), Saint-Malo (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Consultante indépendanteConsultante service généraux / Office ManagerENVIRONNEMENToctobre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 8 mois)Paris, FranceMissions en tant qu'Office Manager pour PME, associations, espaces de co-working et start-up.J'ai assuré diverses missions d'office management pour des structures variées, telles que des PME, des associations, des espaces de co-working et des start-up, en adaptant mes compétences aux besoins spécifiques de chaque organisation.Mon rôle consistait à gérer l'ensemble des tâches administratives pour permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur d'activité, tout en garantissant une gestion fluide et efficace des opérations.
Principales responsabilités
- Gestion administrative complète : Prise en charge de la gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers, la mise à jour des bases de données, la préparation et le suivi des documents administratifs, ainsi que la coordination avec les différents départements pour assurer une communication interne harmonieuse.
- Gestion des plannings et de l'agenda : Organisation et optimisation des plannings, gestion des agendas des dirigeants, coordination des réunions internes et externes, ainsi que des déplacements professionnels, avec une attention particulière à la priorisation des tâches et à l'anticipation des besoins.
- Comptabilité et gestion financière : Enregistrement et suivi des factures, gestion des paiements et des relances, préparation des éléments comptables pour le service financier ou l'expert-comptable, et participation à la gestion du budget pour garantir une maîtrise des coûts.
- Support opérationnel et gestion de projets : Assistance dans la mise en place de procédures internes, support logistique lors d'événements ou de lancements de projets, et gestion des fournitures et des équipements pour assurer un environnement de travail optimal.
J'ai contribué à améliorer l'efficacité opérationnelle et à créer un cadre de travail structuré et agréable, propice au développement des activités des entreprises que j'ai accompagnées. - FABWORPLACECONSULTANTE SERVICES GENERAUXBTP & CONSTRUCTIONaoût 2022 - avril 2023 (8 mois)Paris, France
Missions en clientèle
Polylogis : Remplacement de la Responsable des Services GénérauxIntervention en tant que Responsable des Services Généraux pour une mission de remplacement stratégique, incluant la reprise complète des dossiers inhérents à la fonction. Cette mission a englobé la gestion opérationnelle et administrative des services généraux, la supervision des contrats de maintenance, le suivi budgétaire, ainsi que l'optimisation des processus internes pour améliorer la qualité des services rendus aux occupants. Grâce à une intégration rapide et une approche proactive, j'ai assuré une continuité sans faille des activités tout en apportant des améliorations notables aux processus existants.Kaufman & Broad : Pilotage du Déménagement du Siège SocialConduite d'une mission majeure de gestion du déménagement du siège social de Kaufman & Broad, impliquant le transfert de 600 collaborateurs de Neuilly-sur-Seine vers le nouveau site à Courbevoie. J'ai orchestré toutes les phases du projet, depuis la planification logistique jusqu'à l'accompagnement des équipes dans la prise en main du nouvel espace de travail. Mes responsabilités comprenaient la coordination des prestataires, la gestion des communications internes pour minimiser l'impact sur les collaborateurs, et la mise en place d'aménagements optimisés pour favoriser un démarrage efficace des activités sur le nouveau site. Cette mission a été marquée par un respect rigoureux des délais et du budget, ainsi qu'une forte capacité d'adaptation aux imprévus, garantissant une transition fluide et réussie pour l'ensemble des collaborateurs. - L'Union sociale pour l'HabitatRESPONSABLE MOYENS GÉNÉRAUXASSOCIATIF ET SYNDICALjanvier 2002 - janvier 2019 (17 ans)Paris, FranceGestion immobilière et services généraux
- Gestion de grands ensembles immobiliers : Supervision de la gestion de plus de 10 000 m² de biens en pleine propriété, avec une présidence active du conseil syndical d'une copropriété mixte de 8 000 m² et plus de 130 lots.
- Maîtrise d'ouvrage et pilotage des travaux : Responsable de la planification, du suivi et de la gestion des travaux des bâtiments, incluant des courants forts et faibles, avec une approche rigoureuse pour garantir la qualité et le respect des délais.
- Organisation et pilotage des déménagements/aménagements : Coordination et exécution de plus de 200 mouvements par an, en assurant une transition fluide et une optimisation des espaces pour les utilisateurs.
- Sécurité et gestion des risques : Mise en place de mesures pour assurer la sécurité des biens et des personnes, couvrant un effectif de plus de 300 personnes, avec élaboration et mise à jour des Documents Uniques d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Restructuration des services et optimisation budgétaire : Conduite de la restructuration des services sous responsabilité, incluant la gestion du budget, l'optimisation des coûts et la supervision des achats hors production pour maximiser l'efficacité opérationnelle.
- Relations avec les instances représentatives : Intervention régulière aux Comités Sociaux et Économiques (CSE), avec une expertise dans les questions de sécurité, de santé au travail et de qualité de vie au travail (QVT) pour 13 sites régionaux.
- Logistique d'événements d'envergure : Organisation et gestion logistique du Congrès HLM annuel, avec un accent sur la coordination, la planification et le respect des objectifs de l'événement.
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