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Vanina GuilbaudVG

Vanina Guilbaud

Consultante administrative | TPE & PME

250 €/jour
Langon, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Vanina

Vous dirigez votre entreprise. Je vous aide à faire avancer le reste.

En tant que consultante administrative indépendante, j'accompagne les TPE et PME dans leur gestion quotidienne afin qu'elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Grâce à une expérience acquise dans des environnements variés (commerce, recrutement, relation client, éducation et gestion administrative), j'interviens avec autonomie, méthode et réactivité sur des missions telles que :

• Gestion administrative et organisationnelle

• Support commercial (devis, suivi clients, facturation)

• Coordination et optimisation des processus

• Recrutement et présélection de candidats

• Création de documents professionnels et suivi d'activité

J'accorde une importance particulière à la qualité du travail, à la confidentialité et à la relation de confiance avec mes clients.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous offrir une organisation fiable et sereine.

Habituée à évoluer dans des environnements très variés, je m'adapte rapidement à vos outils, à votre organisation et à votre façon de travailler.

Chaque entreprise est différente. C'est pourquoi j'adapte mes interventions à vos besoins, qu'il s'agisse d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement régulier.

Au plaisir d'échanger sur votre projet.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Langon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Réflexions
    Fondatrice -Consultante administrative & commerciale
    CONSEIL & AUDIT
    juillet 2026 - Aujourd'hui (1 mois)
    Langon, France
    Fondatrice de Réflexions, j'accompagne les TPE, PME et indépendants dans la gestion de leur activité en leur apportant un soutien administratif, commercial et organisationnel sur mesure.

    Mon objectif est simple : permettre à mes clients de se concentrer sur leur métier pendant que je structure, simplifie et fiabilise leur quotidien administratif.

    J'interviens notamment sur :

    • Gestion administrative et organisation
    • Support commercial (devis, relances, suivi clients, facturation)
    • Coordination et suivi d'activité
    • Recrutement et accompagnement RH
    • Optimisation des processus et création d'outils de pilotage (Excel, tableaux de bord, procédures)

    Polyvalente, autonome et rigoureuse, je m'adapte rapidement aux outils et aux méthodes de chaque entreprise afin d'apporter un soutien opérationnel immédiat.
    Gestion administrative Processus de recrutement Support commercial Microsoft Excel organisation
  • Komilfo
    Assistante commerciale & coordinatrice administrative
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Langon, France
    Gestion administrative et commerciale d'une agence spécialisée dans l'amélioration de l'habitat, en lien avec les clients, les commerciaux, les fournisseurs et les équipes de pose.

    Missions principales :

    • Gestion du cycle commercial : devis, commandes, facturation et suivi client

    • Planification des métrages, interventions et chantiers

    • Coordination entre les équipes commerciales, techniques et les fournisseurs

    • Suivi administratif des dossiers clients et SAV

    • Gestion des commandes fournisseurs et contrôle des approvisionnements

    • Création de tableaux de bord et suivi d'activité sous Excel

    • Gestion des impayés et suivi des règlements

    • Participation à l'amélioration des procédures administratives de l'agence
    Gestion administrative et commerciale Coordination d'équipe Microsoft Excel Planification Relation clients
  • NoSchool
    Chargée de recrutement & développement commercial
    EDUCATION & E-LEARNING
    novembre 2022 - mars 2023 (4 mois)
    Mérignac, France
    Recrutement et accompagnement de candidats en alternance, développement d'un portefeuille d'entreprises partenaires et suivi administratif des dossiers.

    • Sourcing de candidats (LinkedIn, Indeed, CVthèques)
    • Entretiens de recrutement et accompagnement
    • Prospection et fidélisation d'entreprises
    • Gestion des contrats et suivi des dossiers OPCO
    • Coordination entre candidats, entreprises et équipes pédagogiques
    • Création d'outils de suivi et tableaux de bord
    • Support commercial et administratif
    Recrutement Sourcing de candidats Développement commercial Gestion administrative relation entreprise

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Formations

  • Baccalauréat Littéraire
    Lycée Camille Claudel,
    2009
    Baccalauréat Littéraire
  • Master LLCE
    Université de Reims
    2014
    Master LLCE Anglais

Certifications

Compétences

Catégories