Vanina D.

office manager & contrôle de gestion

Peut se déplacer à Paris

  • 48.8546
  • 2.34771
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Vanina.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Vanina.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour

Préférences

Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes

Vérifications

Langues

Compétences (22)

Vanina en quelques mots

Besoin de vous dégager un temps précieux pour vous focaliser sur l'essentiel de votre activité ou de profiter de vos proches !!
Consciencieuse, ayant le sens du service avec une pointe de "Geek Attitude", j'aimerai mettre à profit mes compétences afin de vous simplifier la vie et de vous aider à vous libérer plus de temps.

Forte d'une expérience professionnelle de plus de 10 ans une ESN Digitale, Je peux vous seconder dans les domaines suivants :

>> l'administration des ventes :
- Suivi administratif de vos devis, commande et contrat
- Suivi et Facturation de vos clients,
- Suivi et Facturation de vos fournisseurs
- Optimisation, mise en place et création de vos processus

>> le contrôle de gestion :
- Création d'indicateurs de performance de votre activité,
- Création d'un tableau de bord pour le suivi de votre chiffre d'affaires et de vos charges (Excel),
- Analyse de vos résultats et des écarts avec vos prévisions de chiffre d'affaires et de vos charges
- Analyse et optimisations des process existants comptables

>> l'assistanat polyvalent :
- Travaux administratifs divers (Saisie de données, gestion d'agenda, ... ),
- Travaux de préparations comptables,...
- Optimisation, mise en place et création de vos processus administratif
- Création et aide à la création de vos tableaux excel, de vos base de données (possibilité de tableaux Croisés Dynamiques)

La liste de mes prestations est non exhaustive, n'hésitez pas à prendre contact avec moi afin de définir votre besoin et de vous proposer une collaboration dynamique au profit de votre activité.

A bientôt !

Expériences

Netseenergy - Filiale EDF

Energie

Contrôle de Gestion & Office Management

Suresnes, France

avril 2019 - Aujourd'hui

Contrôle de gestion :
> Suivi budgétaire
> Construction / Optimisation d'outil de contrôle de gestion
> Cut Off Mensuel / Clôture Mensuelle
> Relation avec Expert Comptable et CAC
> Optimisation de l'ERP pour fiabiliser les informations comptables et analytiques


Gestion opérationnelle :
> Saisie facture clients et fournisseurs,
> Rapprochement bancaire,
> Office management,
> Clôture mensuelles,
> Gestion de la trésorerie
> Optimisation des process administratifs et comptables
  • Contrôle de gestion
  • Office Manager
  • Optimisation process de travail
  • Comptabilité analytique
  • Administration des ventes
  • Optimisation ERP
  • Analyse du P&L
  • Assitant de gestion
  • Comptabilité
  • Mise en place contrôle de gestion
  • Voir plus de compétences

GROUPE SQLI - SQLI

Agence & SSII

Contrôleuse de Gestion

Levallois-Perret, France

mai 2012 - octobre 2018

> Analyse P&L de business unit de 2 agences : CA, charges, écarts et proposition de correctifs (Encours clients, Encours fournisseurs, TJM bas, CA « négatif », Marge Brute « négative »)
> Elaboration et Suivi du processus budgétaire de 2 agences
> Production de reporting et d’indicateurs destinés à la direction générale et les agences du Groupe
> Conception et suivi de tableau de bord pour le suivi des indicateurs
> Pilotage et traitement des clôtures mensuelles pour toutes les Business Units du Groupe
> Analyse et contrôle du respect de l’analytique Groupe des encours Fournisseurs et écarts (FNP/CCA)
> Contrôle interne ponctuel du respect des normes Groupe
> Accompagnement, assistance et formation des opérationnels aux outils et procédures internes du Groupe
> Optimisation et création de procédures internes afin de fiabiliser les informations financières
  • Tableau de Bord
  • Contrôle de gestion
  • Contrôle des coûts
  • Optimisation Processus
  • Audit Processus
  • Comptabilité
  • Suivi budgétaire
  • Rigueur
  • Fiabilisation des données financières
  • Voir plus de compétences

Groupe SQLI - SQLI

Agence & SSII

Office Manager - Administration des ventes

Levallois-Perret, France

septembre 2007 - avril 2012

> Administration et analyse des encours clients (Contractualisation, Facturation)
> Suivi des collaborateurs d’une entité (200 collaborateurs)
> Traitement des demandes d’achats et des sous traitants d’une entité
> Mise en place et optimisation des procédures internes de l’entité
> Elaborations et suivi des indicateurs commerciaux de l’agence
  • Administration des Ventes
  • Facturation Clients
  • Assistanat
  • Administratif
  • Suivi fournisseurs

4 missions Malt

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