À propos de Vanina
Avec 15 ans d’expérience en contrôle de gestion et en pilotage administratif et financier, j’accompagne les TPE, PME et associations dans la structuration, la fiabilisation et l’automatisation de leurs systèmes de gestion.
J’interviens lorsque les dirigeants manquent de visibilité, lorsque les données ne sont pas fiables ou lorsque les processus internes freinent l’efficacité.
Mon rôle : transformer une organisation éclatée en un système clair, pilotable et durable.
Je structure les processus, fiabilise les données, mets en place des indicateurs pertinents et conçois des workflows simples et efficaces pour gagner en temps, en visibilité et en prise de décision.
Mes domaines d’intervention :
- Structuration administrative et financière
- Pilotage, reporting et tableaux de bord
- Contrôle de gestion et analyse de performance
- Optimisation et automatisation des workflows
- Audit des processus et refonte organisationnelle
- Coordination avec cabinets comptables et prestataires
- Mise en place d’outils (Airtable, Make, Notion, Power Query)
Mon approche combine rigueur, clarté et pragmatisme.
Chaque mission vise à créer des systèmes évolutifs, fiables et adaptés à la croissance, pour une gestion plus fluide, plus professionnelle et pleinement pilotable, même sans équipe dédiée.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 30 km)
Expériences
- CITEGESTIONOptimisation et Pilotage des Processus Financiers et AdministratifsEDITION DE LOGICIELSseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
Optimisation et Pilotage des Processus Financiers et Administratifs
Contrôle de Gestion :
- Réalisation des reportings financiers internes et groupe.
- Contrôle et Suivi des budgets
- Travaux budgétaire et de reprévisions
Audit Contrôle et Validation :- Validation des processus internes en lien avec la finance (Achats, Vente, ERP, etc.).
Comptabilité:- Suivi opérationnel de la relation avec le cabinet d’expert-comptable.
- Interlocuteur comptable vis-à-vis du groupe.
- Interlocuteur principal des CAC.
- Préparation et supervision des clôtures.
- Suivi des factures et paiements fournisseurs
Management Opérationnel :- Management opérationnel et suivi administratif de l’alternant CDG et de l'assistante administrative et ADV
Optimisation du Processus de Facturation des Ventes et achats :- Mise en place et optimisation des processus de facturation des ventes, et du process achat
- Optimisation de l’outil Libéo et intégration au process d’achats
- Optimisation de l'utilisation de l'outil ERP AKUITEO
- CITEGESTIONSupport Gestion administrative et financière- Contrôle de gestionEDITION DE LOGICIELSjuin 2021 - août 2024 (3 ans et 2 mois)Accompagnement des fonctions supports dans la mise en place des process de clôture et du suivi analytique des activités des servicesPilotage de la migration du SI comptable et de mise en place de nouveau process comptable et administratifMise en place du nouveau système d'information pour la gestion des achatsMise en place des outils et process de rapprochement des commandes aux factures et liens avec les écritures comptablesMise en place des outils et process du suivi des projets et suivi de leur réalisationMise en place des outils et process du suivi de la R&D et suivi de leur réalisationInterlocutrice entre la comptabilité et les opérationnelsAccompagnement à la mise en place du reporting nouvelle versionAccompagnement dans la rédaction de la description des process gestion / compta dans le cadre du changement de logiciel comptableAccompagnement dans le transfert de la comptabilité de AX vers Cegid et le prestataire comptable
- Groupe HBF - OTIOCheffe de projet MS D365FO et TMAGRANDE DISTRIBUTIONjuin 2021 - mars 2022 (10 mois)Toulouse, FranceAccompagnement dans la gestion du projet ERP MS Dynamics 365 FO du Groupe HBFSuivi opérationnel et coordination du projet ERP (TMA et déploiement module) : gestion du backlog, priorisation, pilotage des phases de tests, spécification de certains besoins, conduite du changement
Avis
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Formations
- BTS Assistante de Gestion PME PMIISIFA - Issy les Moulineaux2007Gérer les relations clients – fournisseurs, culture économique, juridique et managériale, soutenir le fonctionnement et le développement de la PME, soutenir le fonctionnement, développement de la PME Gestion de l'information, participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la GRH, culture générale, anglais
Certifications
- Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-codeContournement2025