Vanessa Vt Easy Office

Veille des dossiers de consultations publiques, montage des dossier de candidature, suivi de offres et dépôts sur plateforme, mises à jour des documents administratifs et plateformes légales, création des CV et des fiches références et pièces nécessaires à la constitution des dossiers, analyse du RC.

• • Gestion des appels d'offres (AO) : Veille Doubletrade pour sélection des offres à proposer au Go/NO GO, téléchargement des DCE, et mise à jour des outils de suivi internes, réponse et suivi des AO sur les plateformes dédiées, enregistrement et mise à jour dans le CRM,

• • Elaboration des fiches références et des CV Collaborateurs, réalisation de documents types et d'exemples de livrables.

• • Facturation et sous-traitance : Production, édition et envoi des factures dans les délais, suivi des sous-traitances (validation des commandes et livraisons sur ERP, traitement des DC4).

• • Recouvrement : Relances préventives et actions correctives en lien avec le pôle recouvrement, suivi des paiements avec les chargés D'affaires.

• • Supervision des processus administratifs internes et gestion des équipes opérationnelles.

• • Gestion Onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi et planification des formations et habilitations des collaborateur et des formations, gestion, suivi et achat EPI, création des comptes N2F, assistance outil SIRH, N2F, swile, etc…

• • Gestion de la validation des notes de frais, résolution problèmes quotidiens services généraux (copieurs, bâtiment, maintenance) et organisation d'événements internes.

• • Renseigner les clients et prospects sur le suivi de leurs commandes.

• • Enregistrer les commandes et devis, et assurer leur suivi.

• • Gérer la mise en transport et le suivi des litiges liés à la livraison ou au SAV.

• • Assurer la facturation et la gestion des relances clients.

• • Imputer les règlements clients.

• • Gérer les achats de produits de négoce.

• • Lancer les productions auprès de l'usine.