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Vanessa S.VS

Vanessa S.

Responsable service administratif & financier

300 €/jour
La Ferté-sous-Jouarre, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Vanessa

Forte d'une expérience significative de 13 années dans le domaine administratif, comptable et ressources humaines, je vous propose mes services…
Je suis convaincue que mes compétences polyvalentes et mon organisation rigoureuse pourraient être un atout précieux pour soutenir vos opérations quotidiennes et vos projets spécifiques.
Mon expertise couvre notamment :
Missions administratives : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, gestion du courrier, classement et archivage, rédaction de documents, organiser et suivre les projets de formation (demande de prise en charge et suivi du financement) etc.
Missions comptables : Tenue de la comptabilité, saisie de données comptables, facturation, suivi des paiements,relances, rapprochements bancaires, établissement des notes de frais, préparation des éléments pour l'expert-comptable, Bilan et déclaration TVA pour PME.
Missions RH : gestion administrative du personnel, rédaction des contrats, suivi et contrôle des variables paies), Gestion du recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, prise de rendez-vous entretien), déclaration URSSAF, NetEntreprise, etc.
Autonome, adaptable et soucieuse du détail, je suis capable de m'intégrer rapidement à votre environnement de travail et de m'adapter à vos outils et procédures. Je suis également proactive et force de proposition pour optimiser les processus administratifs.
Je serais ravie d'échanger avec vous sur vos besoins spécifiques et de vous présenter plus en détail mon parcours et mes compétences lors d'un entretien.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Portugais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Concept duarte
    Responsable administratif et comptable
    BTP & CONSTRUCTION
    février 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 4 mois)
    Paris, France
    Facturations
    Relances clients
    Suivi des reglements
    Rapprochement bancaires
    Déclaration de tva
    Établissement de bilan et dépôt des comptes
  • Bourse-des-vols
    Responsable services administratifs
    avril 2014 - juin 2023 (9 ans et 2 mois)
    Paris, France
    Responsable du service administratif, comptable et des ressources humaines
    Posté clé au sein de l'entreprise cela a été une expérience enrichissante car j'ai acquit et perfectionné sur l'ensemble des services. Mes principales missions étaient les suivantes :
    •Suivi et réalisations des opérations comptables et bancaires
    •Contrôle de gestion des comptes comptables (Clients, fournisseurs, banque)
    •Élaborer un budget prévisionnel et réaliser son suivi
    •Déterminer des pistes d’amélioration pour une rentabilité accrue
    •Participer à l'amélioration et la digitalisation des processus administratifs
    •Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations (Entretien individuel, demande de prise en charge auprès des OPCO, suivi du financement)
    •Réaliser un suivi administratif du personnel (Déclaration à l'URSSAF, déclaration sur NETENTREPRISE, mise à jour du registre du personnel, établissement des contrats de travail)
    •Gestion éléments de paie (congés, titre restaurant, adhésion au contrat de santé collectif, remboursement titre de transport)
    •Suivi des règlements et relances clients
  • Optic 2000
    Assistante de Direction
    janvier 2011 - décembre 2024 (13 ans et 11 mois)
    Paris, France
    J'ai acquit les base de la gestion administrative d'une entreprise soit,
    •Réceptionner, filtrer : les appels téléphoniques et mails.
    • Gérer l’agenda, préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
    • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
    mais également,
    • Suivi des ventes (commandes clients, facturations clients, BL…)

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4

Formations

  • Baccalauréat Sciences-économiques et sociales spécialités math.
    2007
    Baccalauréat Sciences-économiques et sociales spécialités math.
  • Études en faculté de psychologie
    2008
    Études en faculté de psychologie

Compétences

Catégories